Sie können ein Anschreiben effektiv verfassen, indem Sie es sowohl auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, als auch auf den Lebenslauf beziehen, den Sie einreichen. Sie sollte in der Regel auf eine Seite beschränkt sein und aus mehreren kurzen Absätzen bestehen. Aufzählungen werden häufig in Anschreiben integriert, um wichtige Punkte Ihrer Qualifikation für den potenziellen Arbeitgeber hervorzuheben.
Um die Professionalität beim Verfassen eines Anschreibens zu erhöhen, erstellen Sie einen Briefkopf in der gleichen Schriftart wie Ihr Lebenslauf. Zwei beliebte Layouts für persönliche Briefbögen sind das Links-Rechts-Format und das zentrierte Format. Wenn der Lebenslauf Ihre Kontaktinformationen in einem Stil enthält, verwenden Sie den anderen für den Briefkopf. Links-rechts-Formate haben Ihren Namen in Fettdruck, Großbuchstaben linksbündig und Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse rechtsbündig in einfachen Groß- und Kleinbuchstaben. Beim zentrierten Format sind alle Informationen gestapelt und oben auf der Seite zentriert, mit der gleichen Beschriftung wie bei der Links-Rechts-Version.
Um ein Anschreiben richtig zu verfassen, sollte die Insider-Adresse möglichst personalisiert sein und mit der vom Arbeitgeber angegebenen Adresse übereinstimmen. Versuchen Sie, den Namen der Kontaktperson herauszufinden, anstatt den Brief an eine allgemeine Instanz wie Personalleiter oder Personalleiter zu adressieren. Wenn kein Name verfügbar ist, wird eine Anrede wie „Meine Damen/Herren“ im Allgemeinen der „An wen es betrifft“ vorgezogen.
Wenn Sie ein Anschreiben schreiben, sollte Ihr einleitender Absatz Ihre Absicht deutlich machen. Teilen Sie Ihrem Ansprechpartner ggf. mit, wie Sie von der Stelle erfahren haben, und seien Sie so konkret wie möglich. Wenn Sie sich kalt bewerben, d. h. keine Stelle ausgeschrieben wurde und Sie Ihre Fähigkeiten zur späteren Berücksichtigung anbieten, erwähnen Sie etwas Positives über das Unternehmen und beziehen Sie es auf Ihren Lebenslauf. Ein Beispiel könnte sein: „Ich bin bestrebt, meine Karriere in der Krankenhausverwaltung fortzusetzen, und Ihre Einrichtung hat einen hervorragenden Ruf, der meiner Meinung nach gut zu meinen Zielen passt.“
Der zweite Absatz sollte in der Regel zwei oder drei Leistungen kurz und bündig enthalten, die entweder mit den Besonderheiten der Stellenausschreibung übereinstimmen oder Ihr Fachwissen widerspiegeln. Versuchen Sie, Assets aufzulisten, die in Ihrem Lebenslauf nicht hervorgehoben sind, um Wiederholungen zu vermeiden. Dieser Abschnitt eignet sich oft für Aufzählungszeichen.
Der dritte und letzte Absatz sollte kurz wiederholen, warum Sie eine Bereicherung für das Unternehmen sind und wie Sie beide von der Beziehung profitieren könnten. Wenn Sie selbstbewusst sein möchten, geben Sie an, dass Sie in der nächsten Woche anrufen werden, um alle Fragen zu beantworten oder ein Interview zu vereinbaren. Sie können alternativ auch schreiben, dass Sie sich darauf freuen, dass sie sich bald mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Treffen zu vereinbaren.
Ein Anschreiben sollte so professionell schließen, wie es sich öffnet. Ein einfaches Dankeschön für die Zeit und Rücksichtnahme der Person und eine Wiederholung Ihrer Kontakttelefonnummern wird im Allgemeinen bevorzugt. Eine abschließende Bemerkung mit aufrichtigen oder besten Grüßen wird häufig verwendet, gefolgt von Ihrem Namen. Der Schriftverkehr wird in der Regel handschriftlich unterschrieben.