Geschäftsleiter müssen sich häufig mit Fehlzeiten von Mitarbeitern auseinandersetzen, daher werden sie eine Richtlinie entwickeln, die dieses Problem berücksichtigt. Eine Standard-Absentitätsrichtlinie könnte diskutieren, wie oft ein Arbeitnehmer abwesend sein kann, bevor er mit Disziplinarmaßnahmen konfrontiert wird. Sie kann bestimmte Arten von entschuldigten und andere unentschuldigte Fehlzeiten abdecken, mit dem Ziel, Fehlzeiten am Arbeitsplatz zu reduzieren. Die meisten Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie diese Richtlinie lesen und zum Zeitpunkt ihrer Einstellung eine Erklärung unterzeichnen, in der sie den Bedingungen zustimmen.
Eine Abwesenheitsrichtlinie zielt im Allgemeinen darauf ab, die Abwesenheit von Mitarbeitern zu reduzieren, indem bestimmte Sanktionen festgelegt werden, die bei einem Verstoß gegen sie auftreten können. Dies kann je nach Häufigkeit dieser Vorfälle von einer mündlichen Abmahnung bis hin zur Kündigung reichen. Die Folgen für einen ersten Verstoß sind weniger schwerwiegend als für weitere. Die meisten Arbeitgeber haben spezifische Richtlinien zur Bestrafung von Arbeitnehmern zu befolgen, um sicherzustellen, dass alle am Arbeitsplatz gleich behandelt werden.
Fehlzeiten am Arbeitsplatz können Unternehmen viel Geld kosten. Daher versuchen viele, die Gründe für das Fehlen von Arbeitsplätzen bei der Erstellung einer Standardrichtlinie anzugehen. Zum Beispiel könnten Personen, die krank sind, Zulagen gewährt werden, wenn sie ihrem Vorgesetzten eine ärztliche Bescheinigung vorlegen. Andere Unternehmen gewähren Arbeitnehmern Krankheitstage. Mitarbeiter können auch für andere Dinge wie Geschworenenpflicht, Militärdienst oder einen Todesfall in der unmittelbaren Familie entschuldigt werden, wenn sie ihrem Vorgesetzten diese Dinge dokumentieren können.
Eine Abwesenheitspolitik kann auch Verspätung ansprechen. Dies kann bedeuten, dass Sie zu spät zu einer Schicht kommen oder zu spät kommen, wenn Sie in der Pause oder in der Mittagspause einchecken. In einigen Fällen kann auch eine vorzeitige Beendigung der Arbeit als Straftat gelten. Wie bei anderen Formen von Fehlzeiten am Arbeitsplatz wird Verspätung in der Regel beim ersten Mal mit einer verbalen Warnung behandelt und bei anhaltendem Muster dieses Verhaltens noch härter.
Die meisten Unternehmen enthalten eine Standard-Absentismusrichtlinie als Teil eines Mitarbeiterhandbuchs, das allen Arbeitnehmern einer Organisation ausgehändigt wird. Während der Schulung neuer Mitarbeiter wird dieses Dokument häufig als eines der ersten besprochen, und die Arbeitnehmer müssen möglicherweise auch eine Erklärung unterschreiben, dass sie eine Kopie dieser Richtlinie erhalten haben. Durch die Einführung von Regeln können Arbeitgeber Fehlzeiten effektiv reduzieren, sodass sie ihre Geschäfte effektiv abwickeln können, ohne regelmäßig unterbesetzt zu werden.