Die Offenlegung von Daten ist die freiwillige Weitergabe aller Informationen, die für eine bestimmte Situation als relevant erachtet werden. Die Offenlegung dieser Art variiert je nach den spezifischen Umständen der Situation. In einigen Fällen ist die Offenlegung bestimmter Arten von Informationen gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften nicht erforderlich. In anderen Fällen kann die Nichteinhaltung der ordnungsgemäßen Offenlegung von Daten schwerwiegende Folgen haben.
Der Prozess der Datenweitergabe erfolgt im Rahmen des Versuchs, eine Anstellung bei einem Unternehmen zu finden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens stellt der potenzielle Mitarbeiter bereitwillig die vom Arbeitgeber gewünschten Informationen oder Daten zur Verfügung, oft in Form eines formellen Bewerbungsdokuments. Die Nichtbereitstellung richtiger und vollständiger Daten führt häufig zur automatischen Ablehnung der Bewerbung und beendet die Beschäftigungsmöglichkeit.
In vielen Ländern werden bestimmte Arten der Offenlegung von Daten gesetzlich nicht als notwendig erachtet. Tatsächlich kann es einem Arbeitgeber strengstens untersagt sein, Daten über potenzielle und bestehende Mitarbeiter wie religiöse Vorlieben oder sexuelle Orientierung zu sichern. Abhängig von der jeweiligen Position kann der Arbeitgeber befugt sein, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, die Themen wie Vorstrafen oder aktuelle Kreditwürdigkeit betreffen. In diesem Fall ist es häufig erforderlich, dass der Antragsteller dem Arbeitgeber die Erlaubnis zur Durchführung dieser Ermittlungen erteilt, in der Regel durch Unterzeichnung eines Erlaubnisformulars oder Abschrift eines Abschnitts des Antrags. Die meisten Länder haben spezifische Gesetze erlassen, die regeln, welche Art von Datenoffenlegung in Beschäftigungssituationen angefordert oder erhalten werden kann und welche nicht.
Eine Datenweitergabe findet auch in anderen Situationen statt. Von Beamten wird erwartet, dass sie bestimmte Daten mit ihren Wählern teilen. Innerhalb einer Unternehmenssituation ist die Offenlegung von Daten zu Finanzen, Marketingstrategien oder in Entwicklung befindlichen Produkten oft auf Personen beschränkt, die berechtigt sind, solche Informationen zu erhalten. Bei Anlageaktivitäten ist die Offenlegung von Daten häufig erforderlich, um die Offenlegungsvorschriften einer Regierung oder einer Behörde einzuhalten, die den Betrieb der Anlagemärkte in einem bestimmten Land überwacht. Beispielsweise wird jeder, der in den Vereinigten Staaten am Anlageprozess beteiligt ist, wahrscheinlich die Bestimmungen der National Association of Securities Dealers einhalten.
Die Nichteinhaltung der Anforderungen an die Offenlegung von Daten kann schwerwiegende Folgen haben. Mitarbeiter und andere, die absichtlich falsche Daten angegeben haben, werden des Offenlegungsbetrugs für schuldig befunden. Je nach den Umständen des Betrugs kann das Arbeitsverhältnis beendet und strafrechtlich verfolgt werden. Dies kann zur Verhängung von Geldbußen oder sogar zu einer Freiheitsstrafe führen.