Die Immobilienmakler-Software soll Fachleuten bei der Verwaltung eines Unternehmens und der Verwaltung von Wohnungsangeboten helfen. Die meisten Arten von Immobilienmaklersoftware konzentrieren sich auf die Lösung eines bestimmten Problems. Einige Programme kombinieren mehrere verschiedene Lösungen in einem Paket und ermöglichen Brokern den Zugriff auf verschiedene Tools, ohne separate Softwareteile kaufen zu müssen. Einige Brokerprogramme werden auf einem PC installiert, während andere online basieren und von überall aus zugänglich sind.
Ein Content-Management-System ist eine Art Immobilienmakler-Software, die es Managern ermöglicht, ihre Website mit Immobilienangeboten auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Programme helfen dabei, Online-Angebote organisiert und professionell zu halten. Makler haben oft Hunderte von Immobilien- und Grundstücksangeboten, die im Internet platziert werden müssen. Content-Management-Systeme ermöglichen es einem Broker, eine Auflistung hinzuzufügen, zu löschen oder zu ändern, ohne über spezielle Programmierkenntnisse für Websites zu verfügen. Einige Content-Management-Systeme können auch Immobiliendetails an mehreren Standorten veröffentlichen, z. B. ein syndizierter Immobilienlistendienst.
Virtuelle Besichtigungsprogramme sind eine Art Immobilienmakler-Software, die potenziellen Käufern hilft, sich eine Immobilie vor ihrem Besuch vorzustellen. Diese Programme bieten Vorschläge, auf welche Bereiche eines Hauses Sie sich konzentrieren sollten, und ermöglichen es Maklern, digitale Fotos hochzuladen. Die Software kann diese Fotos logisch anordnen, sodass der Betrachter schnell die gesuchten Bilder findet. Nachdem ein virtueller Rundgang erstellt wurde, kann ein Broker diesen mit wenigen Klicks über das Programm im Internet veröffentlichen.
Kontaktmanagement-Software kann ein sehr nützliches Kommunikations- und Marketinginstrument sein. Diese Immobiliensoftware wurde entwickelt, um Kontaktdaten in einer Datenbank zu speichern und zu verwalten, ähnlich einem elektronischen Rolodex. Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen können zum späteren Nachschlagen gespeichert werden. Viele Kontaktverwaltungsprogramme ermöglichen es einem Makler, nach jedem Gespräch oder jeder Nachricht eine Personalakte zu aktualisieren, so dass die Anforderungen des Kunden immer auf dem neuesten Stand sind. Einige Kontaktmanagement-Software ist auch mit einem Kalender integriert, sodass Makler für jede Person in der Datenbank Meetings und Open Houses planen können.
Software für Immobilienverträge wurde entwickelt, um bei der Erstellung von rechtlichen Verträgen zu helfen. Die für Immobilientransaktionen verwendeten Verträge können sehr lang und kompliziert sein, und diese Programme sollen das Verfahren für Makler rationalisieren. Diese Art von Immobilienmaklersoftware kann einen rechtsgültigen Vertrag basierend auf Benutzereingaben anpassen und erforderliche rechtliche Informationen für die Transaktion bereitstellen.