Die direkte Materialpreisabweichung hat mit der Differenz zwischen dem tatsächlich bezahlten Materialpreis und dem Preis zu tun, den der Käufer für den Einkauf budgetiert hatte. Die tatsächliche Differenz kann als positive Abweichung ausgedrückt werden, was bedeutet, dass die Materialien mehr kosten als budgetiert, oder als negative Abweichung, bei der die Waren weniger kosten als budgetiert. Die Berechnung einer direkten Materialpreisabweichung kann sehr hilfreich sein, wenn es darum geht, die Materialkosten für die Herstellung von Waren oder Dienstleistungen aller Art zu verwalten und sicherzustellen, dass das Unternehmen einen Nettogewinn erzielt.
Die Berechnung der direkten Materialpreisabweichung beginnt mit der Ermittlung des tatsächlichen Betrags, der im Budget für einen bestimmten Artikel enthalten ist. Von dort aus ist es notwendig, den für diesen Artikel ausgegebenen Betrag zu ermitteln und sicherzustellen, dass die Mengen sowohl für das Budget als auch für die Einkäufe gleich sind. Durch Subtrahieren der Istkosten von den Plankosten kann ermittelt werden, welche Art von direkter Materialabweichung vorliegt.
Die generelle Idee einer direkten Materialpreisabweichung lässt sich am Beispiel eines Tortenherstellers sehen, der gefrorene Tortenschalen zur Herstellung des Endprodukts verwendet. Wenn der Hersteller 500 Muscheln benötigt, um die Kuchen zu backen, und 1 US-Dollar (USD) für den Kauf jeder Muschel eingeplant hat, entspricht dies einer Position von 500 US-Dollar. Für den Fall, dass die Kuchenschalen jeweils 1.50 USD kosten, bedeutet dies, dass der Kuchenhersteller 750 USD ausgibt, um die erforderliche Anzahl von Kuchenschalen zu erwerben. Dadurch beträgt die direkte Materialpreisabweichung insgesamt 250 USD.
Wenn der Kuchenhersteller gleichzeitig in der Lage wäre, diese 500 Kuchenschalen zu einem Preis von jeweils 0.75 USD zu kaufen, würde dies bedeuten, dass sich die tatsächlichen Kosten auf 375 USD belaufen. In diesem Szenario waren die Anschaffungskosten tatsächlich niedriger als der budgetierte Betrag. Als Ergebnis wird die direkte Materialpreisabweichung als negativ von 125 USD dargestellt. Obwohl dies eher als negativer als als positiver Wert dargestellt wird, hat der Kuchenhersteller die Materialkosten mit dieser Abweichung tatsächlich gesenkt und den Gewinn erhöht, der mit jedem verkauften Kuchen erzielt wird.
In Situationen, in denen die tatsächlichen Materialkosten und das Budget für dieselben Materialien in denselben Mengen gleich sind, bedeutet dies, dass die direkte Materialpreisabweichung null ist. In der Regel möchten Unternehmen mindestens diese Varianz erreichen. Das Ziel besteht vorzugsweise darin, die Materialien für Stückkosten zu sichern, die unter dem budgetierten Betrag liegen, wodurch es möglich ist, die Herstellungskosten der Fertigwaren zu senken und einen zusätzlichen Nettogewinn für den Betrieb zu erzielen.