Um eine Kalkulationstabelle für monatliche Ausgaben zu führen, finden es die meisten Leute am einfachsten, ein Computer-Kalkulationsprogramm zu verwenden, da es einfacher ist, schnelle Änderungen vorzunehmen und die Kalkulationstabelle nach Bedarf zu aktualisieren. Natürlich ist es auch möglich, Papiertabellen zu verwenden, um die monatlichen Ausgaben zu verfolgen. Sie können eine Vorlage für monatliche Ausgaben einrichten; Sie können die Vorlage selbst erstellen oder kostenlos online finden. Dann müssen Sie bestimmen, was Sie in Ihre monatliche Kostentabelle aufnehmen möchten.
Einige Leute verwenden eine monatliche Ausgabentabelle als eine Art allgemeine Budgethilfe für Ausgaben. Sie werden jeden Monat den ungefähren Geldbetrag bestimmen, den sie in bestimmten Kategorien ausgeben wollen; zum Beispiel Miet- oder Hypothekenzahlungen, Autozahlungen, Ersparnisse, sonstige Ausgaben wie Essen gehen oder neue Kleidung kaufen oder Krankheitskosten, um nur einige zu nennen. Dann versuchen sie, den zugewiesenen Geldbetrag in jeder Kategorie einzuhalten, führen jedoch möglicherweise keine detaillierten Aufzeichnungen über den tatsächlich ausgegebenen Betrag. Für Personen, die bereits ziemlich versiert im Umgang mit Geld sind, kann diese Art der monatlichen Ausgabentabelle sehr effektiv sein und dazu beitragen, die Ausgaben innerhalb des budgetierten Betrags zu halten.
Für Personen, die Probleme mit der Geldverwaltung haben, kann jedoch eine komplexere Tabelle mit den monatlichen Ausgaben erforderlich sein. Die Tabellenvorlage könnte ähnlich wie im ersten Beispiel eingerichtet werden, mit einer Reihe von verschiedenen Kategorien und prognostizierten Ausgaben für jede im Vergleich zum monatlichen Einkommen. Anstatt sich jedoch nur an diese Kategorien zu halten, kann es hilfreich sein, jeden Monat jede Ausgabe aufzuschreiben, um zu sehen, wohin das Geld fließt. Dies gibt ein klares Bild davon, wie Geld ausgegeben wird, und kann deutlich machen, wo Sie Änderungen vornehmen müssen, um Ihr monatliches Budget einzuhalten.
Sie können sogar zwei monatliche Spesentabellen erstellen; eine, um Ihre Budgetkategorien zu verfolgen, und eine, in der Sie die tatsächlichen Käufe verfolgen, die Sie tätigen. Aus diesem Grund finden es einige Leute hilfreich, kostenlose Vorlagen online zu finden, da sie die Organisation und Aktualisierung von Ausgaben erleichtern. Einige Leute aktualisieren ihre Tabellenkalkulationen täglich, während andere Belege bis zum Ende der Woche speichern und sie dann aktualisieren. Es ist am besten, die Methode zu finden, die für Sie am einfachsten funktioniert, damit Sie dabei bleiben. Sie können dann die Tabellen durchgehen und sehen, wie sich Ihre Ausgaben im Laufe der Zeit verändert haben.