Eine Stornobuchung storniert Korrekturbuchungen oder korrigiert falsch gebuchte Journalbuchungen. Sie sind in der Rechnungslegung weit verbreitet, insbesondere bei Unternehmen, die die periodengerechte Buchführung verwenden. Im Rahmen der Standardverfahren der periodengerechten Buchführung erfassen Unternehmen Anpassungsbuchungen, um genaue Kontostände widerzuspiegeln. Nach Ablauf der Abrechnungsperiode ist eine Stornobuchung zu Beginn der folgenden Abrechnungsperiode erforderlich, um die Korrekturbuchung zu entfernen. Dies entfernt den Eintrag aus dem Hauptbuch und ermöglicht dem Unternehmen, seine Bücher sauber zu halten.
Ein üblicher Anpassungsposten betrifft die Aufwendungen für Versorgungsunternehmen. Unternehmen, die die Periodenrechnung verwenden, müssen alle Informationen in ihren Hauptbüchern buchen, um die Ausgaben widerzuspiegeln. Da Stromrechnungen zu seltenen Zeiten eingehen können, muss ein Unternehmen möglicherweise einen Eintrag buchen, um die erwartete Gebühr widerzuspiegeln. Der Standardeintrag hierfür wäre eine Belastung der Nebenkosten und eine Gutschrift auf die Monatsendrückstellungen, ein Passivkonto. Als Buchungsdatum trägt die Buchung in der Regel den letzten Tag der Abrechnungsperiode.
Die Stornobuchung für die Nebenkostenabgrenzung hat ein Datum, das als erstes der folgenden Abrechnungsperiode aufgeführt ist. Die Abgrenzung für Versorgungsunternehmen wird beispielsweise am 31. März und die Stornobuchung am 1. April gebucht. Die zweite Buchung entfernt die Abgrenzungsbuchung aus dem Ledger. Der Rückstellungseintrag dient lediglich der Information; es hat keinen wahren Wert für das Unternehmen, da es keine tatsächlichen Ausgaben oder Aktivitäten widerspiegelt.
Eine weitere Verwendung des Stornierens von Buchungen besteht darin, Fehler zu korrigieren, die im Hauptbuch eines Unternehmens gebucht wurden. Im Buchhaltungsprozess eines Unternehmens können häufig Fehler passieren. Diese Fehler können zu falsch gebuchten Dollarbeträgen, Informationen auf falsche Konten oder Doppelbuchungen im Hauptbuch führen. Um den Fehler zu korrigieren, macht ein Buchhalter die Buchung einfach rückgängig, indem er die ursprüngliche Belastung und Gutschrift von der ursprünglichen Buchung in einem umgekehrten Format auflistet. Beispielsweise wird eine Buchung fälschlicherweise als Belastung für Büromaterialausgaben und als Gutschrift auf Bargeld gebucht; Um dies zu korrigieren, schreibt ein Buchhalter Büromaterialausgaben gut und belastet Bargeld.
Ein Unternehmen, das häufig das Stornoverfahren einsetzt, muss möglicherweise seinen gesamten Rechnungslegungsprozess neu bewerten. Rückstellungen können ein Zeichen für eine schlechte Buchführung sein, da sie Rechnungen nicht rechtzeitig erhalten oder nicht rechtzeitig buchen. Häufige Fehler, die in das Hauptbuch gebucht werden, sind ebenfalls eine schlechte Reflexion. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen keine angemessene Aufsicht hat und Buchhalter die Informationen nicht so aufzeichnen, wie sie sollten.