Einer der wichtigsten Faktoren, die bei der Erstellung einer Bestandsaufnahme nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) zu berücksichtigen sind, ist, dass die Bestände ordnungsgemäß bewertet werden müssen. Dies ist ein besonders wichtiges Thema bei der GAAP-Rechnungslegung, da es die Genauigkeit der Unternehmensbewertung beeinträchtigen kann. Einige der Dinge, die bei der Berichterstattung über Inventar mit diesen Standards berücksichtigt werden, sind der wahre Wert des Inventars, der Zeitpunkt der Berichterstattung und die Art und Weise, wie es verfolgt wird. Bei der GAAP-Bestandsbuchhaltung werden Artikel beim Kauf bilanziert.
Bei der Erstellung eines GAAP-Inventars verlangen die Standards, dass dem Bestand ein genauer Wert beigemessen wird. Ein besonderes Anliegen ist, dass die Lagerbestände überbewertet werden, wodurch der Wert des Unternehmens ungenau aufgebläht wird. Einige Dinge, die bei der Bestimmung des Inventarwertes zu berücksichtigen sind, umfassen Verschlechterung und Abschreibung. Es sollte auch festgestellt werden, ob das Inventar noch Wert auf dem Markt hat. Um den Wert des Inventars weiterhin genau einschätzen zu können, werden diese Elemente in der Regel regelmäßig überprüft.
Gemäß GAAP-Bestandsstandards müssen Artikel zum oder unter dem Marktwert erfasst werden. Wenn das Inventar zum Marktwert ist, ist dies der zum Zeitpunkt des Kaufs festgestellte Preis. Wenn Artikel unter diesem Preis bewertet werden, liegt dies in der Regel daran, dass sie älter oder beschädigt sind oder nicht mehr nachgefragt werden. Als allgemeine Regel gilt, dass immer die niedrigere Zahl der beiden gemeldet werden sollte.
Eine weitere Taktik zur Vermeidung einer Überbewertung besteht darin, eine Obergrenze für den Lagerbestand festzulegen, die eine Obergrenze für den meldepflichtigen Wert darstellt. Es ist auch üblich, einen Mindest- oder minimalen Wert für das Inventar festzulegen. Dies ist so, dass das Unternehmen die Lagerbestände nicht unterbewertet, um die Gewinne künstlich höher erscheinen zu lassen.
Wenn Inventar mehr kostet als der Marktwert, muss dies ebenfalls berücksichtigt werden. Die übliche Methode besteht darin, die Differenz als Verlust zu erfassen. Diese Situation tritt typischerweise auf, wenn die Nachfrage nach einem Produkt plötzlich einbricht. Es ist meist nur eine kurzfristige Bedingung, die das Unternehmen rückgängig machen muss, um überlebensfähig zu bleiben.
Die Genauigkeit des GAAP-Inventars hängt oft in erster Linie vom Buchhalter ab. Da bei der Wertermittlung viel Spekulation im Spiel ist, spielt die Meinung bei der Bewertung eine zentrale Rolle. Aus diesem Grund haben die Integrität, das Wissen und die Fähigkeiten des Buchhalters in der Regel einen direkten Einfluss darauf, wie gut die Bestandsbuchhaltung geführt wird.