Ein bestes und endgültiges Angebot ist ein Begriff, der verwendet wird, um ein Angebot zu beschreiben, das ohne die Möglichkeit weiterer Verhandlungen verlängert wird. Diese Art von Angebot, manchmal auch als BAFO bezeichnet, kommt normalerweise zustande, nachdem ein Käufer und ein Verkäufer Vorschläge und Gegenvorschläge zu einer Art von Transaktion unterbreitet haben. Nach Abgabe des Angebots hat der Angebotsempfänger die Möglichkeit, dieses anzunehmen oder abzulehnen, wodurch die Verhandlungen im Wesentlichen mit einer abgeschlossenen Transaktion oder einem Abbruch weiterer Geschäftsversuche beendet werden.
Ein Ansatz, um das beste und endgültige Angebot zu verstehen, besteht darin, den Kauf einer Immobilie in Betracht zu ziehen. Normalerweise beginnt der Verkäufer eine Verhandlung mit einem bestimmten Verkaufspreis im Hinterkopf. Interessierte Käufer können sich dafür entscheiden, Kaufangebote zu unterbreiten, die unter diesem ursprünglichen Preis liegen. Der Verkäufer hält möglicherweise keines der Angebote für ausreichend, ist jedoch offen für die Diskussion eines anderen Preises und wird den Angeboten einen Verkaufspreis entgegensetzen, der über den Geboten, jedoch unter dem ursprünglichen Angebotspreis liegt. Nach einigen laufenden Verhandlungen wird der Verkäufer oder einer der potenziellen Käufer einen Preis präsentieren, der das beste und endgültige Angebot ist, was darauf hinweist, dass keine zusätzlichen Gegenangebote angenommen werden. An diesem Punkt einigen sich die beiden Parteien entweder auf die Annahme der BAFO und vermitteln den Verkauf oder die Gespräche über den Kauf der Immobilie werden abgebrochen.
Wenn es um die Sicherung von Unternehmensdienstleistungen geht, konzentriert sich der beste und endgültige Angebotsprozess oft darauf, die niedrigsten Kosten von verschiedenen Anbietern zu erhalten, die das gleiche Angebot und die gleiche Qualität der Dienstleistungen anbieten. In diesem Szenario kann ein Unternehmen versuchen, auf der Grundlage von Faktoren wie dem Mengeneinkauf Preise zu erzielen, die den vom Anbieter angebotenen Standardpreisen übertreffen. Hier kann der Kunde dem Anbieter einen alternativen Preis für die Dienstleistungen vorschlagen, der sich wiederum die Preise ansieht und sich dafür entscheidet, überarbeitete Preise vorzulegen, die höher als die vom Kunden vorgeschlagenen, aber immer noch niedriger als die ursprünglich präsentierten Standardpreise sind. Wie beim Immobiliengeschäft wird eine der beiden Parteien irgendwann ein bestes und endgültiges Angebot vorlegen, das es dem Verkäufer und dem Kunden ermöglicht, die Preisgestaltung festzulegen, oder die Verhandlungen zwischen den beiden Parteien beenden.
Während die Verlängerung eines besten und endgültigen Angebots mündlich erfolgen kann oder im Text einer E-Mail oder einer anderen Kommunikationsform enthalten sein kann, ist es nicht ungewöhnlich, dass ein formelles Schreiben für das beste und endgültige Angebot erstellt wird. Innerhalb des Briefkörpers werden die Konditionen des endgültigen Angebots zur Berücksichtigung des Briefempfängers detailliert dargestellt. Im Falle der Annahme der Bedingungen wird der Empfänger in der Regel mit einem förmlichen Annahmeschreiben antworten, das auch die Bedingungen des endgültigen Angebots enthält, zusammen mit einem Wort, das die Zustimmung der Bedingungen bestätigt und dass in Kürze eine vertragliche Vereinbarung vorgelegt wird, die Folgendes enthält: diese Begriffe.