Kapitalverbindlichkeiten werden als eine Reihe von Verpflichtungen definiert, die zum Kauf eines oder mehrerer Anlagegüter oder als Mittel zur Finanzierung eines bestimmten Betriebs- oder Investitionsprojekts verwendet werden. Das Konzept der Kapitalhaftung gilt sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen und kann eine Vielzahl von Schulden abdecken. Im Allgemeinen wird eine Kapitalverbindlichkeit entweder als kurzfristig oder als langfristig angesehene Schulden klassifiziert.
Eine der Ausdrucksformen einer Kapitalverbindlichkeit ist die Verwendung bei der Finanzierung eines Geschäftsbetriebs. Die Verbindlichkeit kann verwendet werden, um ein bestimmtes Projekt zu finanzieren, beispielsweise eine Expansionsstrategie oder eine Marketingkampagne zur Einführung eines neuen Produkts. Eine Kapitalverbindlichkeit können auch Ressourcen sein, die verwendet werden, um zusätzliches Anlagevermögen zu erwerben, das im allgemeinen Geschäftsbetrieb verwendet wird, wie beispielsweise Produktionsanlagen, Büromöbel und andere wesentliche Dinge. Ein anderer Ausdruck einer Kapitalverbindlichkeit betrifft alle Schulden, die im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs entstehen, wie Hypotheken auf Gebäude, Ausrüstung oder die Kosten für die Inanspruchnahme externer Dienstleistungen zur Vervollständigung des Produktionszyklus.
Die Erfassung einer Kapitalverbindlichkeit in der Finanzbuchhaltung des Unternehmens wird in der Regel als Sollposition in der Bilanz ausgewiesen. Normalerweise wird jede Kapitalverbindlichkeit separat auf dem Blatt aufgeführt, so dass der aktuelle Status jeder Verbindlichkeit von einer Periode zur nächsten überwacht werden kann. Während erwartet wird, dass einige Arten von Kapitalverbindlichkeiten von einem Monat zum nächsten stabil bleiben, wie beispielsweise wiederkehrende Dienstleistungen, die auf monatlicher Basis finanziert werden, wird auch erwartet, dass andere Kapitalverbindlichkeiten mit jeder neuen Zeitraum.
Es ist auch üblich, dass jede Kapitalverbindlichkeit als kurz- oder langfristige Verbindlichkeit identifiziert wird. Eine kurzfristige Kapitalverbindlichkeit ist definiert als ein Posten, der voraussichtlich innerhalb eines Kalenderjahres vollständig bezahlt wird. Langfristige Verbindlichkeiten sind Kapitalverbindlichkeiten, die für mindestens ein Jahr nicht vollständig beglichen werden.