Aktivierte Abschlusskosten sind alle Aufwendungen im Zusammenhang mit einem Abschluss, die nicht sofort realisiert, sondern über einen bestimmten Zeitraum schrittweise erfasst werden. Der Begriff selbst wird am häufigsten in der Versicherungsbranche verwendet und bezieht sich auf die Kosten, die mit der Gewinnung eines neuen Kunden verbunden sind. Anstatt diese Aufwendungen auf einmal in einer einzigen Periode zu erfassen, werden diese Kosten über die Laufzeit des Versicherungsvertrags nach Methoden verteilt, die den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen entsprechen.
Einer der Vorteile der Verwendung von abgegrenzten Anschaffungskosten im Rahmen des Rechnungslegungsprozesses besteht darin, dass ein Unternehmen die Einnahmen aus dem Erwerb verwenden kann, um die Kosten über einen längeren Zeitraum zu kompensieren. Im Gegensatz dazu wäre es erforderlich, alle Kosten in einer Abrechnungsperiode zu absorbieren, auch wenn die Akquisition noch nicht begonnen hätte, diese Ausgaben zu rechtfertigen. Dies kann zu einem etwas unausgewogenen Bild der tatsächlichen finanziellen Stabilität des Unternehmens führen, während die Verwendung des Konzepts der abgegrenzten Abschlusskosten dazu beiträgt, über einen längeren Zeitraum eine gerechtere Sichtweise zu erhalten.
Diese Methode der Verwendung von abgegrenzten Abschlusskosten ist in der Versicherungsbranche weit verbreitet. Jedem Anbieter entstehen Kosten im Zusammenhang mit der Verfolgung und letztendlichen Gewinnung eines neuen Kunden. Indem diese Kosten aufgeschoben und schrittweise erfasst werden, nachdem der neue Kunde begonnen hat, Einnahmen für das Unternehmen zu erzielen, ist es einfacher, den Fortschritt beim Ausgleich dieser Vorabinvestitionen, die durch diese Kosten repräsentiert werden, zu verfolgen. Dies wiederum hilft bei der Identifizierung, wann diese Kosten durch die Einnahmen dieses Kunden wieder gedeckt werden und wann das Unternehmen tatsächlich beginnt, einen gewissen Gewinn daraus zu ziehen.
Während in der Versicherungswirtschaft abgegrenzte Abschlusskosten verwendet werden, können auch andere Arten von Geschäftstätigkeiten dieses allgemeine Konzept verwenden, wenn es um den Erwerb verschiedener Arten von Vermögenswerten geht, insbesondere von Vermögenswerten, die Erträge erwirtschaften können. Dabei ist es wichtig, alle Bilanzierungskriterien im Zusammenhang mit der Berechnung von Steuern zu beachten und sicherzustellen, dass die Methoden zur Ermittlung und Verfolgung dieser abgegrenzten Anschaffungskosten im Rahmen der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze liegen. Wenn dies der Fall ist, kann dieser spezielle Ansatz nicht nur dazu beitragen, die Bilanzen des Unternehmens ausgeglichen zu halten, sondern auch dazu dienen, zu wissen, wann der Nettogewinn aus dem Aufwand realisiert wird.