Die periodengerechte Buchführung ist eine Methode der Finanzbuchhaltung, die sowohl die Position eines Unternehmens als auch seine Leistung misst. Es erkennt alle wirtschaftlichen Ereignisse für ein Unternehmen – nicht nur die grundlegenden Bargeldtransaktionen. Auf der Basis der periodengerechten Rechnungslegung werden Einnahmen den Ausgaben bei bestimmten Transaktionen gegenübergestellt.
Diese besondere Bilanzierungsmethode ermöglicht es, aktuelle Cashflows, einschließlich eingehender und ausgehender, mit erwarteten zukünftigen Cashflows zu kombinieren. Die Periodenrechnung bietet Unternehmen daher eine realistischere und im Allgemeinen genaue Momentaufnahme ihrer aktuellen Finanzlage. Unternehmen jeder Größe verfügen normalerweise über eine Art Rückstellungsmethode zur Verfolgung von Einkäufen und Ausgaben, um mit dem Endergebnis in Bezug auf die Gesamtleistung Schritt zu halten.
Viele Unternehmen betrachten die periodengerechte Rechnungslegung als gängige Praxis. Eine Ausnahme hiervon finden sich typischerweise in Unternehmen, die sehr klein sind und aus Kostengründen kein traditionelles Buchhaltungspersonal beschäftigen. Die Periodenabrechnung ist eigentlich ein recht komplexer Prozess, und viele Unternehmen mit nur einem oder zwei Mitarbeitern können es sich einfach nicht leisten, einen oder mehrere Mitarbeiter für diese anspruchsvollen Aufgaben auf Tages- oder Wochenbasis einzustellen. Stattdessen beauftragen diese viel kleineren Unternehmen normalerweise Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, um ihre Konten monatlich oder vierteljährlich zu verwalten.
Unternehmen, die Artikel auf Kredit verkaufen oder kaufen oder sich an Projekten beteiligen, die über einen längeren Zeitraum einen kontinuierlichen Geldfluss erfordern, profitieren am ehesten von einem periodengerechten Buchführungssystem. In diesem Bereich spezialisierte Buchhaltungsmitarbeiter müssen in der Regel regelmäßig Jahresabschlüsse für Firmeninhaber oder Führungskräfte erstellen, da es sehr wichtig ist, dass alle Finanztransaktionen zeitnah erfasst werden. Dies ist unerlässlich, um Unternehmen für jeden Berichtszeitraum genaue Zahlen zu liefern.
In der Regel bieten periodengerechte Rechnungslegungsmethoden den Unternehmen höhere Einnahmen auf dem Papier als einige andere Rechnungslegungsmethoden, wie z. B. die Barzahlungsmethode. Die Periodenrechnung ermöglicht es Unternehmen, einen Debitorenbericht zu erstellen. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind eine Einziehung von Geldern, die einem Unternehmen geschuldet werden, unabhängig davon, ob das Geld bereits eingezogen wurde. Infolgedessen werden in diesen Berichten alle Gelder angezeigt, die einem Unternehmen geschuldet werden, was wiederum zeigt, dass ein Unternehmen mehr Geld verdient hat, als es tatsächlich auf der Bank hat. Diese Methodik ist für viele kleine und große Unternehmen wünschenswert, was sie zu einer beliebten Wahl für Unternehmen auf der ganzen Welt macht.