Ein Lagerbuch ist eine detaillierte Aufzeichnung, die von einem Unternehmen geführt wird, um die Lagerbewegungen zu verfolgen. Dies kann für ein Inventar von Produkten oder eine Auflistung von Aktien und deren Eigentümern gelten. Die beabsichtigte Bedeutung ergibt sich in der Regel aus dem Kontext. In beiden Fällen kann der Datensatz in Steuererklärungen und anderen Jahresabschlüssen verwendet werden, zusätzlich zur Schaffung einer nützlichen Ressource für interne Referenzen, in denen Personen möglicherweise detaillierte Informationen über den aktuellen Bestand haben möchten.
Im Sinne einer Inventur erfasst das Lagerbuch die angenommenen und verkauften Produkte. Wenn Sendungen eintreffen, kann das Personal wichtige Details eingeben, darunter die Anzahl der Produkte, den Wert und das Ankunftsdatum. Das Hauptbuch kann einen Abschnitt enthalten, der notiert werden muss, wenn Materialien zum Verkauf angeboten werden. Zum Zeitpunkt des Verkaufs kann das Lagerbuch aktualisiert werden, um die neuen Informationen widerzuspiegeln. Diese Aufzeichnungen helfen Unternehmen, die Lagerbewegungen zu verfolgen, damit sie Entscheidungen darüber treffen können, was sie wann kaufen.
Häufiger wird dieser Begriff verwendet, um Aktionärsaufzeichnungen zu diskutieren. Unternehmen, die Aktien ausgeben, müssen ein Hauptbuch mit aktuellen Eigentumsinformationen führen. Dies kommt den Aktionären zugute, die sicher sein wollen, dass sie die eingetragenen Eigentümer sind, insbesondere im Falle einer Dividende, bei der das Unternehmen Zahlungen an alle im Hauptbuch aufgeführten Personen leistet. Darüber hinaus möchten Unternehmen möglicherweise nachverfolgen können, wer Aktien besitzt, um Trends zu erkennen, z. B. wenn jemand versucht, eine beherrschende Aktie aufzukaufen.
Börsennotierte Unternehmen unterliegen einer Reihe von Vorschriften zum Schutz der Aktionäre und der Öffentlichkeit. Dazu gehören auch Bestimmungen zu Lagerbüchern. Das Unternehmen muss möglicherweise einem bestimmten Format folgen und bestimmte Informationen enthalten. Aufsichtsbehörden können verlangen, Unterlagen wie das Aktienbuch zu überprüfen, um ihre Richtigkeit zu überprüfen und nach Problemen wie Konflikten oder veralteten Informationen zu suchen. Aktionäre müssen auch Informationen zur Aktualisierung ihrer Registrierung erhalten, damit sie das Unternehmen bitten können, die Daten beim Kauf oder Verkauf von Aktien zu ändern.
Unternehmen benennen in der Regel einen Mitarbeiter oder eine Abteilung für die Kommunikation und Verwaltung der Aktionäre. Dazu gehören die Aktualisierung des Aktienbuchs, die Nachverfolgung von Ansprüchen im Zusammenhang mit verlorenen und gestohlenen Zertifikaten und die Bereitstellung von Veröffentlichungen für Aktionäre auf Anfrage. Diejenigen, die Anteile an einem Unternehmen halten, haben das Recht, bestimmte Finanzdokumente einzusehen, Jahresberichte zu erhalten und Informationen darüber zu verlangen, wer derzeit verantwortlich ist und wo sich das Unternehmen befindet. Die Benennung einer Abteilung, die diese Dienste bereitstellt, kann die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützen.