Ein Aktenschrank aus Metall ist ein allgegenwärtiges Möbelstück, das in fast jedem Büro und einigen Wohnungen zu finden ist. Sie sind so konzipiert, dass sie funktional und langlebig sind, aber es kann ihnen an Variationen im Aussehen fehlen, damit sie sich in die Einrichtung eines Raumes einfügen. Die Schränke können mit zunehmendem Alter schwer zu warten sein und zeigen schnell Abnutzungserscheinungen, wenn sie nicht aus dickem, strapazierfähigem Material bestehen. Die Herstellung ist ein Problem, da ein Aktenschrank aus Metall leicht in Massenproduktion hergestellt werden kann, was dazu führt, dass sich einige Designs wie wegwerfbar anfühlen. Gleichzeitig kann ein Aktenschrank aus Metall auch so hergestellt werden, dass er eine flexible Funktionalität bietet, die ein Holz- oder Kunststoffschrank möglicherweise nicht bietet.
Einer der Vorteile eines Metallaktenschranks, der auch nachteilig sein kann, ist das Material, aus dem er hergestellt ist. Metall kann während der Entwurfs- und Herstellungsphase des Schranks sehr vielseitig sein. Dadurch können bestimmte Arten von Schränken, wie z. B. seitliche Ordner mit Vollauszug, konstruiert werden. Das Metall ist auch leichter und haltbarer als andere Materialien, sodass höhere und breitere Schränke hergestellt werden können, ohne vom Versandstandpunkt aus unerschwinglich schwer zu werden.
Ein Aktenschrank aus Metall hat aufgrund des Materials, aus dem er besteht, auch einige Nachteile. Ganz offensichtlich kann das Metall nur auf bestimmte Weise lackiert und strukturiert werden, was bedeutet, dass das Aussehen von Schränken, die nicht maßgefertigt werden, wenig variiert. Das Metall kann leicht verbeult werden, was zu Unvollkommenheiten im Finish führt, die nicht oder nur schwer repariert werden können. Aufgrund des Designs der meisten Aktenschränke kann Metall auch beim Öffnen und Schließen der Schubladen unglaublich laut sein, da der Klang durch die gesamte Einheit widerhallt.
Die Tatsache, dass ein Metall-Aktenschrank aus dünnen Blechen aufgebaut werden kann, bedeutet mehr Stauraum im Inneren im Verhältnis zur äußeren Grundfläche des Möbels. Bei einem Aktenschrank aus Holz muss das Holz eine bestimmte Dicke haben, um die Struktur zu tragen, und hat daher im Vergleich zum Raumbedarf im Inneren eine geringere Lagerfläche. Ein Aktenschrank aus Holz kann auch viel schwerer sein als ein Aktenschrank aus Metall der gleichen Größe, was das Verschieben erschwert.
Ein weiterer Vorteil eines Aktenschranks aus Metall liegt in seiner Widerstandsfähigkeit gegen einige Elemente. Spezielle feuerfeste Metallschränke können mit Beton oder anderen Verbindungen ausgelegt und ausgekleidet werden, die den Schrankinhalt vor Wasser und Feuer schützen können. Diese können nicht aus Holz oder Kunststoff hergestellt werden, die beide brennbar sind.