Das Rohstoffmanagement ist ein Prozess, der als Teil des gesamten Supply Chain Management-Prozesses betrachtet wird und sich auf die Aufgabe konzentriert, Materialien von höchster Qualität zu den niedrigsten möglichen Raten zu sichern und gleichzeitig innerhalb der Unternehmensstruktur zu arbeiten, um sicherzustellen, dass diese Materialien das Beste liefern möglichen Nutzen im Produktionsprozess. Dies bedeutet, dass das breite Spektrum des Rohstoffmanagements bei der Bewertung und Beschaffung der Rohstoffe beginnt, sich über die Verwendung dieser Materialien im Herstellungsprozess erstreckt und sogar die Bewertung der Abfallmenge umfasst, die nach der Herstellung dieser Materialien anfällt in Fertigwaren. Im besten Fall spart diese Art von Managementprozess dem Unternehmen nicht nur Geld in Bezug auf die Ausgaben, sondern hilft auch dabei, Abfall zu reduzieren und ermöglicht dem Unternehmen, mehr Gewinn aus jeder verkauften fertigen Einheit zu erzielen.
Die Aufgaben des Rohstoffmanagements beginnen mit der Bewertung und Auswahl der zur Herstellung von Gütern benötigten Materialien. Der Einkauf von Rohstoffen erfordert die Identifizierung der Standards, die erfüllt werden müssen, um die gewünschte Qualität der Endprodukte herzustellen. Zu diesem Zweck wird der Manager Zeit und Mühe darauf verwenden, die richtigen Materialien zu finden, die Ressourcen des Unternehmens zu nutzen, um sicherzustellen, dass sie das richtige Qualitätsniveau aufweisen, und dann Vorkehrungen treffen, um die Materialien in den gewünschten Mengen zu kaufen.
Im Rahmen des Akquisitionsprozesses wird der Manager auch versuchen, den bestmöglichen Preis für Rohstoffe für den Produktionsprozess auszuhandeln. Dies ist oft einfacher, wenn das Geschäftsvolumen des Unternehmens groß genug ist, um große Mengen der Materialien zu benötigen. Dabei verlagert sich der Fokus des Rohstoffmanagements weg von der Aufgabe, die richtigen Materialien zu finden, und konzentriert sich auf vertragliche Vereinbarungen mit Preisnachlässen oder Mengeneinkaufspreisen, um eine ausreichende Versorgung des Unternehmens mit den richtigen Materialien zu gewährleisten, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.
Auch nach der Bewertung und dem Einkauf der Rohstoffe bleibt die Funktion des Rohstoffmanagements bestehen. Als Teil der Unterstützung des Produktionsprozesses wird der Manager mit anderen in der Organisation zusammenarbeiten, um die Verwendung dieser Materialien bei der Herstellung von Waren zu rationalisieren. Die Idee besteht darin, alle Phasen der Produktion zu identifizieren, in denen Materialverschwendung auftritt, und Änderungen zu identifizieren, die diese Verschwendung auf ein Minimum reduzieren würden. Dieser Aufwand hilft, die Produktionskosten zu senken, da weniger Abfall bedeutet, dass letztendlich mehr der eingekauften Materialien für Fertigprodukte verwendet werden. Niedrigere Produktionskosten führen wiederum zu einer höheren Rendite jedes verkauften Fertigprodukts, wodurch das Unternehmen mehr Gewinn erzielen kann.
Der Prozess des Rohstoffmanagements ist im Gange. Zu jeder Zeit sind die Bemühungen im Gange, Rohstoffe in der richtigen Qualität und zum wettbewerbsfähigsten Preis zu sichern, was es dem Manager ermöglicht, neue Lieferanten zu finden und dem Unternehmen möglicherweise mehr Geld am Frontend zu sparen. Indem man sich immer der Möglichkeiten bewusst ist, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen, um die für die Produktion benötigten Materialien zu beschaffen, kann das Unternehmen Produktionsunterbrechungen minimieren, die auftreten könnten, wenn der übliche Lieferant aus irgendeinem Grund die Nachfrage plötzlich nicht decken kann.