Es gibt eine Vielzahl von Umständen, die dazu führen würden, dass jemand eine Verzichtserklärung schreibt. Ein solches Schreiben wird typischerweise verwendet, um eine Partei von einer bestimmten Art von Haftung zu befreien. Beim Schreiben einer Verzichtserklärung ist es wichtig, zuerst anzuerkennen, dass ein bestimmtes Risiko besteht, und dann jegliche Rechte abzulehnen, die beabsichtigte Partei für jeglichen Schaden, der sich aus diesem bestimmten Risiko ergibt, haftbar zu machen. Selbst wenn Sie diese Anweisungen befolgen, kann ein Gericht den Haftungsverzicht jedoch nicht durchsetzen, wenn der erlittene Schaden auf Fahrlässigkeit dieser beabsichtigten Partei zurückzuführen ist oder die Durchsetzung des Verzichts gegen die öffentliche Ordnung verstoßen würde.
Der erste Schritt beim Schreiben einer wirksamen Verzichtserklärung besteht darin, das Risiko anzuerkennen, das die Quelle des potenziellen Schadens ist. Durch das Anerkennen des Risikos wird impliziert, dass der Haftungsverzicht bewusst erfolgt, was für die Durchsetzung zwingend erforderlich ist. Wenn beispielsweise die Verzichtserklärung für die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio verfasst wird, kann die Bestätigung lauten: „Ich erkenne das inhärente Risiko von Verletzungen durch die Verwendung von Trainingsgeräten an.“
Der andere notwendige Punkt in einer Verzichtserklärung ist ein ausdrücklicher Verzicht auf jegliche Haftung für Schäden, die aufgrund des anerkannten Risikos auftreten können. Es ist wichtig, nicht nur die Art des Schadens ausdrücklich anzugeben, sondern auch die Partei zu identifizieren, für die Sie die Haftung ausschließen möchten. In Fortsetzung des vorherigen Beispiels bezüglich der Mitgliedschaft im Fitnessstudio kann die Verzichtserklärung lauten: „Ich halte The Gym schadlos für alle Personenschäden, die ich durch die Verwendung der Trainingsgeräte von The Gym erleide.“ Darüber hinaus ist lediglich die Unterschrift der Person erforderlich, die auf die Haftung der anderen Partei verzichtet.
Obwohl die Verzichtserklärung alle oben genannten Punkte enthalten und ansonsten vollständig gültig sein kann, kann sie nicht in jeder Situation durchgesetzt werden. Verletzt sich beispielsweise ein Mitglied eines Fitnessstudios, das eine ähnliche Verzichtserklärung unterschrieben hat, an einem fahrlässig gewarteten Gerät, kann der Haftungsverzicht entfallen. Der Grund dafür ist, dass es nicht der normale Gebrauch der Ausrüstung war, der zur Verletzung des Mitglieds geführt hat. Vielmehr war die fahrlässige Instandhaltung durch das Establishment die direkte Ursache für seine Verletzung.
Darüber hinaus verstößt die Durchsetzung einer solchen Verzichtserklärung in einigen Situationen gegen die öffentliche Ordnung und wird daher von Gerichten nicht durchgesetzt. Ein solches Beispiel ist ein Patient, der eine Operation betritt und auf jegliche Ansprüche wegen eines möglichen Behandlungsfehlers gegen den Chirurgen verzichtet, die sich aus der Operation ergeben. Obwohl dies von den Vorschriften der Gerichtsbarkeit abhängen kann, ist es unwahrscheinlich, dass ein Gericht eine solche Vereinbarung durchsetzen würde, da dies die Bedeutung der Sorgfalt im Gesundheitswesen minimieren würde.