Ein elektronisches Tagebuch ist ein Softwareprogramm, das speziell für Benutzer entwickelt wurde, um ihre täglichen Arbeitspläne einzugeben, Aufgabenlisten zu erstellen, Termine zu vereinbaren und diese Informationen über ein Computernetzwerk mit Kollegen zu teilen. Diese Art von digitalem Journal wird in Bezug auf Flexibilität und Komfort oft als besser angesehen als Papierkalender oder Tagesplanerbücher. Benutzer des elektronischen Tagebuchs können ihre Kalender je nach Bedarf in verschiedenen Zeitformaten anzeigen und müssen auch nicht jedes Jahr Papierkalenderseiten ersetzen. Eine Vielzahl von Unternehmen verwendet diese elektronischen Tools, um den täglichen Betrieb zu erleichtern und Pläne für Meetings oder Projekte zu verfolgen.
Das elektronische Standardtagebuch ist oft eine eigenständige Desktop-Computeranwendung, die entweder proprietäre oder Open-Source-Software sein kann. Viele Fachleute und Unternehmen haben eine bevorzugte Marke für ihre elektronischen Zeitschriften. Da auch mobile Computer alltäglich sind, stehen verschiedene Arten von elektronischen Tagebüchern zur Verwendung auf Laptop-Computern, Mobiltelefonen und anderen tragbaren Geräten zur Verfügung.
Einige Arten von Journalen sind eher webbasiert als installierte Anwendungen, und diese Optionen sind bei vielbeschäftigten Fachleuten beliebt, die ihre Kollegen über arbeitsbezogene Angelegenheiten auf dem Laufenden halten müssen, wenn sie zwischen Besprechungen an verschiedenen Orten reisen. Vernetzte Journale ermöglichen in der Regel Gruppen von Mitarbeitern, die Zeitpläne der anderen über einen Kontozugriff mit einem Passwort einzusehen. Die meisten dieser digitalen Tagebücher sind auch mit E-Mail-Verbindungen ausgestattet, um Kalender, Listen und Zeitpläne zu teilen.
Kalender in einem elektronischen Tagebuch können im Stunden-, Tages-, Wochen- oder Monatsformat vorliegen. Benutzer können zwischen diesen Ansichten häufig mit einem einfachen Mausklick oder einem Knopfdruck wechseln. Einige Tagebuchkalender sind auf die Verwendung in bestimmten Bereichen spezialisiert, z. B. in Arztpraxen, Anwaltskanzleien oder anderen Arten von Unternehmen, die regelmäßig Kundentermine vereinbaren. Verwaltungsassistenten tragen in diese elektronischen Tagebücher oft täglich Details zu diesen Terminen ein. Ein Arzthelfer kann zugewiesene Patientendaten und -zeiten in das elektronische Tagebuch eines Arztes eintragen, und ein Anwaltsassistent tut das gleiche oft für die Mandanten eines Anwalts.
Digitale Journal-Software wird häufig verwendet, um Geschäftstreffen mit mehreren Personen zu organisieren. Ein für die Terminplanung verantwortlicher Mitarbeiter ist in der Regel in der Lage, den Tagesablauf jedes Teilnehmers im Tagebuch nachzuschlagen und das Meeting zu einem für alle passenden Zeitpunkt zu vereinbaren. Die Listenerstellungsfunktion im elektronischen Tagebuch wird dann häufig verwendet, um die Themen des Meetings zu skizzieren, und die Liste kann mit derselben Software an den Rest der Teilnehmer gesendet werden.