Un diploma, un certificato e una laurea sono tre dei tipi di base delle qualifiche formali di gestione degli eventi. Le persone possono anche diventare gestori di eventi attraverso una formazione sul posto di lavoro che produce esperienza diretta. Oltre a ottenere la certificazione della gestione degli eventi attraverso la formazione formale, la maggior parte delle descrizioni dei lavori include l’esperienza come una delle qualifiche di gestione degli eventi primari necessarie per ottenere lavoro. Altre qualifiche di gestione degli eventi includono abilità naturali, come il multitasking, la comunicazione efficace, la risoluzione dei problemi e forti capacità organizzative.
Numerosi college e università offrono formazione sulla gestione degli eventi. Attraverso tali programmi un individuo è in grado di intraprendere azioni per diventare un gestore di eventi completando con successo corsi specifici in un programma progettato per insegnare molteplici aspetti della gestione degli eventi. Poiché sono disponibili molte opzioni, gli studenti possono scegliere di ottenere un certificato di completamento o un diploma di laurea o superiore nella gestione degli eventi. In molti casi, viene rilasciato un diploma come prova del completamento dei corsi in un determinato programma. Ognuna di queste qualifiche di gestione degli eventi è valutata all’interno del settore, sebbene clienti e datori di lavoro diversi possano preferire determinate qualifiche formali rispetto ad altre.
Alcuni gestori di eventi non hanno una formazione formale in classe, ma si sono qualificati nelle loro professioni lavorando direttamente per organizzare eventi speciali, riunioni e conferenze. Ottenere qualifiche attraverso l’esperienza può essere molto prezioso per quelli nel settore della pianificazione di eventi, in particolare quando si presentano i dettagli dei successi degli eventi passati ai potenziali clienti. Le qualifiche di gestione di eventi esperienziali vengono spesso acquisite lavorando come personale di supporto per un singolo manager di eventi o per una società di gestione di eventi. Indipendentemente dal tipo di qualifiche che uno sceglie di guadagnare attraverso la formazione formale, la maggior parte dei clienti e delle società di gestione degli eventi richiedono anche che i gestori degli eventi abbiano una certa esperienza prima di poter lavorare su un nuovo progetto.
Oltre ai diversi tipi di formazione ed esperienza, ci si aspetta che un gestore di eventi abbia determinate capacità e qualità innate per svolgere efficacemente questo tipo di lavoro. Ad esempio, a causa della natura di questo business, i gestori di eventi devono essere molto orientati ai dettagli e ben organizzati. La capacità di impegnarsi con successo in più compiti contemporaneamente è anche una delle qualifiche più necessarie per la gestione degli eventi, così come la capacità di comunicare bene con gli altri attraverso la comunicazione scritta e orale. Che un manager abbia qualifiche formali o esperienziali o una combinazione di entrambi, il suo successo nel settore è spesso direttamente correlato allo sviluppo di queste abilità innate.