Los expertos dicen que la razón principal por la que las personas hacen contribuciones a organizaciones sin fines de lucro no es que crean en la misión, que dar a la caridad los haga sentir bien o que estén buscando una deducción de impuestos. Es porque alguien les preguntó. Es por eso que los expertos en recaudación de fondos dicen que el mejor consejo absoluto para la recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro es preguntar, preguntar, preguntar. Lograr esto puede implicar establecer un equipo de recaudación de fondos y reunir voluntarios para atender teléfonos, diseñar anuncios publicitarios de campañas, investigar historias de donantes y escribir subvenciones.
La recaudación de fondos sin fines de lucro generalmente se puede dividir en dos categorías principales: recaudación de fondos del gobierno y recaudación de fondos privados. Los fondos del gobierno generalmente llegan a una organización sin fines de lucro del gobierno local, regional o nacional a través de subvenciones, partidas en el presupuesto o programas especiales. Los fondos privados a menudo provienen de empresas, organizaciones no gubernamentales que otorgan subvenciones o de particulares. Los expertos en recaudación de fondos sugieren mantener un equilibrio apropiado entre estas dos fuentes de dinero. De esa manera, una crisis en un sector u otro no hará que el flujo de caja de la organización se seque por completo.
Los profesionales que trabajan en la recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro a menudo se especializan en trabajar con uno o más de estos grupos. Las habilidades requeridas para navegar en la burocracia gubernamental difieren de las necesarias para redactar una propuesta de subvención exitosa, construir una relación filantrópica con una empresa o reclutar a una alta sociedad adinerada para la lista de donantes. Por esa razón, puede ser una buena idea crear un equipo de recaudación de fondos, en lugar de depender de individuos solitarios para que hagan toda la recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro. Un redactor de subvenciones, un especialista en recaudación de fondos corporativos, un importante oficial de donantes y un oficial de desarrollo general son actores comunes en el equipo de recaudación de fondos de una organización sin fines de lucro exitosa.
Independientemente de quién pregunta a quién por dinero, los expertos normalmente están de acuerdo en que la recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro debe hacerse estratégicamente. Un plan de recaudación de fondos generalmente toma en cuenta la frecuencia de la solicitud, la cantidad de dinero solicitada, el medio utilizado y si la solicitud fue exitosa. Otras consideraciones incluyen a menudo cuánto dinero ha sido otorgado históricamente por el donante y el estado de las finanzas del donante. Encontrar una fórmula que incorpore con éxito todas estas variables puede llevar un tiempo y requiere el seguimiento de cada una de ellas a lo largo del tiempo. Si una organización sin fines de lucro no tiene la capacidad de recopilar o interpretar estos datos y utilizarlos para perfeccionar su estrategia de recaudación de fondos, puede ser una buena idea contratar a una agencia externa para que lo haga.
Comprender los patrones de donación de los donantes puede resaltar las diferencias entre ellos. Algunos pueden hacer una pequeña contribución mensual, mientras que otros dan una gran suma cada año durante la temporada de vacaciones. Una persona puede hacer una donación única en honor de un amigo o evento, mientras que otra tiene una conexión más profunda con la organización sin fines de lucro y puede querer financiar un nuevo programa o edificio. Investigar el historial y la capacidad de donación de un donante puede informar el enfoque utilizado para pedirle dinero en el futuro, y muchos recaudadores de fondos recomiendan crear diferentes versiones de la misma campaña de donación para dirigirse a estos diferentes grupos. De esa manera, alguien que solo haya hecho pequeñas contribuciones no se asustará con una solicitud de una donación importante, y no se dejará dinero sobre la mesa pidiéndole a una corporación rica muy poco.
Inteligente de activos.