Los programas de gestión del tiempo basados en la web son como los programas de gestión del tiempo no basados en la web, en el sentido de que registran el tiempo y ayudan a los usuarios a completar las tareas sin perder el tiempo. Pueden ayudar a los usuarios a concentrarse durante un cierto período de tiempo, generalmente pueden exportar datos a otros programas y pueden evaluar la pérdida de tiempo y dinero. La principal diferencia entre la gestión del tiempo basada en la web y otros programas de gestión del tiempo es que los programas basados en la web no se instalan en una computadora, sino que se accede a ellos a través de Internet. Al acceder a Internet en lugar del disco duro de una computadora en particular, estos programas se pueden usar en casi cualquier computadora. También se integran mejor con Internet, lo que permite al usuario bloquear fácilmente sitios web que distraen.
Los programas de gestión del tiempo, ya sean basados en la web o en la computadora, están diseñados para administrar y optimizar el tiempo utilizado por usuarios individuales o por empleados múltiples. Todos estos programas vienen con una gama regular de características, como permitir a los usuarios ingresar tareas y proyectos, y la capacidad de ver cuánto tiempo tomó cada tarea en comparación con el tiempo que debería haber tomado. Esto evita que los usuarios pierdan tiempo y garantiza que todo el trabajo se complete en el mínimo tiempo posible.
Los programas de gestión del tiempo basados en la web también pueden exportar informes de tiempo a otros programas. Estos informes muestran cuánto tiempo se usa o desperdicia y la cantidad de dinero extra que se gasta como resultado del tiempo perdido; También pueden mostrar problemas que afectan el uso del tiempo. La exportación de los informes permite a los usuarios ver y trabajar en la información en hojas de cálculo y software de visualización.
Con la gestión del tiempo basada en la web, el programa no se instala en una computadora sino que se accede desde Internet. Cuando se instala un programa en la computadora, los usuarios tienen que preocuparse por la compatibilidad del sistema operativo (SO) de la computadora y otros componentes, así como por varios otros aspectos de la computadora. Dado que se accede a un programa basado en la web a través de Internet, estas preocupaciones se alivian principalmente, porque cualquier computadora que pueda usar Internet puede usar el programa.
Si bien realizar un seguimiento de las tareas y medir el uso del tiempo ayudará a la mayoría de los usuarios, los programas empresariales y corporativos de administración del tiempo basados en la web necesitan características que protejan a la compañía de los empleados perezosos que preferirían navegar por sitios web que distraen en lugar de trabajar. Para hacer esto, estos programas de gestión del tiempo incluyen funciones de bloqueo que impedirán el acceso a cualquier sitio web que no sea inherentemente útil para el proyecto de trabajo del empleado. Para ayudar a los gerentes a evaluar a los buenos empleados y los perezosos, estos informes se enviarán comúnmente a los administradores para indicar a los trabajadores que intentan acceder a estos sitios web durante las horas de trabajo.
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