Un calendario editorial es un plan de próximos temas de cuentos para una revista o periódico. Los calendarios editoriales se realizan principalmente por motivos publicitarios. Por ejemplo, si se utiliza un tema relevante para los productos de ciertos anunciantes para una historia destacada, es más probable que la empresa quiera colocar un anuncio en la publicación, ya que los lectores estarán interesados en el tema. Por ejemplo, un informe en profundidad sobre el embarazo adolescente puede ayudar a vender espacios publicitarios para escuelas de estudio en el hogar y compañías de productos para bebés. El uso de un calendario editorial para planificar las ideas de la historia con anticipación también permite que el tiempo de publicación emita un comunicado de prensa de la próxima historia para atraer a posibles nuevos lectores.
Un comunicado de prensa es una noticia que también promueve una empresa al darle publicidad. Los medios de comunicación cubren la historia en forma impresa o en medios de difusión si los periodistas y editores consideran que el lanzamiento es de interés periodístico para sus lectores. Un tema importante como el embarazo adolescente que se informará en detalle puede justificar que los medios acepten un comunicado de prensa sobre la próxima historia en un periódico o revista. No todos los elementos en un calendario editorial serán aceptables como un comunicado de prensa.
El uso principal de los calendarios de planificación editorial es como una función de ventas publicitarias. Las revistas y los periódicos prosperan en las ventas de publicidad y constantemente necesitan atraer a los anunciantes para que compren espacios publicitarios impresos en sus publicaciones. Los anunciantes no pueden simplemente gastar su dinero publicitario colocando anuncios al azar, sino que deben enviar sus mensajes promocionales a un público objetivo específico interesado en sus tipos de productos y servicios. Los lectores de ciertas publicaciones se consideran líderes de ventas calificados, ya que generalmente se ajustan a la demografía o las estadísticas personales del mercado objetivo, como la edad, el sexo y los ingresos. Un tema de calendario editorial debe atraer a los lectores y anunciantes objetivo de la publicación.
Otra forma en que se utiliza un calendario editorial es al establecer pautas de presentación para los escritores. La mayoría de las publicaciones incluyen pautas para escritores que solicitan artículos sobre los temas que han establecido en su calendario de planificación editorial. Los editores instruyen a los escritores interesados en trabajar en un artículo para la publicación que consulten primero o envíen el manuscrito completo para su consideración editorial.
El tiempo que se establezca un calendario de planificación editorial depende de cada publicación específica. A menudo pasan al menos varios meses desde que el departamento de ventas de publicidad necesitará tiempo para vender espacio publicitario y el personal editorial tendrá que elegir el mejor escritor para la historia y crear un plazo de redacción suficiente. La época del año también es un factor a la hora de preparar números de revistas o secciones especiales de periódicos. Por ejemplo, es probable que una característica de campamento que se producirá y distribuirá en un número de primavera se iniciará como un proyecto en el otoño o invierno anterior.
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