Las t?cnicas de auditor?a asistidas por computadora implican el uso de una computadora para completar algunas tareas al revisar la informaci?n financiera de un cliente. Algunas herramientas o t?cnicas populares que ofrece una computadora incluyen criterios de filtro, an?lisis estad?stico, envejecimiento y an?lisis de tendencias. El uso de una computadora durante la auditor?a permite que varias personas accedan a la informaci?n de un cliente. Los profesionales usan t?cnicas de auditor?a asistidas por computadora para trabajar a trav?s de grandes cantidades de datos financieros m?s r?pido que las revisiones manuales tradicionales o las tareas relacionadas con la informaci?n.
Los criterios de filtro son t?cnicas de auditor?a asistidas por computadora que toman grandes grupos de informaci?n y datos y los reducen a unas pocas muestras. El muestreo permite a los auditores tomar un peque?o pero representativo grupo de informaci?n para probar todo el proceso contable de una empresa. Los errores en la informaci?n contable o financiera de un cliente tambi?n se pueden descubrir con criterios de filtro. Por ejemplo, los auditores pueden filtrar las transacciones de asientos de diario para un determinado per?odo de fecha o monto en d?lares. Esto limita la cantidad de b?squeda necesaria para encontrar la informaci?n necesaria.
Los an?lisis estad?sticos incluyen proporciones y otras medidas matem?ticas. Las t?cnicas de auditor?a asistidas por computadora a menudo usan hojas de c?lculo como parte de este an?lisis. Los auditores pueden ingresar datos en ciertas celdas de la hoja de c?lculo y permitir que las f?rmulas inherentes a la hoja de c?lculo hagan su trabajo. Con esta t?cnica, los contadores pueden ingresar datos manualmente en hojas de c?lculo o subirlos electr?nicamente a la hoja de c?lculo. Grandes cantidades de informaci?n contable y financiera pueden pasar por este proceso r?pidamente con t?cnicas de auditor?a asistidas por computadora.
El envejecimiento es un m?todo de contabilidad particular que a menudo se encuentra en los departamentos de cuentas por cobrar o por pagar. Los auditores crean informes para determinar la antig?edad de ciertos datos contables o financieros. Por ejemplo, los auditores agrupan las cuentas por cobrar o por pagar abiertas en 30, 60, 90 o 120 d?as de edad. Los informes producidos con t?cnicas inform?ticas asistidas por computadora permiten a los auditores determinar qu? tan bien la empresa paga sus facturas y realiza un seguimiento de las cuentas abiertas con clientes o proveedores, respectivamente. Los programas de software de contabilidad generalmente tienen este informe integrado en el sistema para que lo utilicen los auditores y contadores.
El an?lisis de tendencias es una herramienta muy com?n en entornos de contabilidad y auditor?a. Los contadores y auditores comparan la informaci?n o datos financieros actuales con un per?odo anterior y calculan el cambio entre las dos cifras, a menudo con meses o a?os de diferencia. El crecimiento significativo o la disminuci?n de las cifras pueden conducir a una investigaci?n m?s profunda ya que el cambio puede estar relacionado con razones potencialmente inapropiadas. Las t?cnicas de auditor?a asistidas por computadora a menudo usan esta herramienta como base para las revisiones de auditor?a. Una vez que los auditores establecen una l?nea de base hist?rica para el crecimiento o la disminuci?n de la informaci?n contable de una empresa, las cifras actuales deben ser comparables a este n?mero.
Inteligente de activos.