Las técnicas de auditoría asistidas por computadora implican el uso de una computadora para completar algunas tareas al revisar la información financiera de un cliente. Algunas herramientas o técnicas populares que ofrece una computadora incluyen criterios de filtro, análisis estadístico, envejecimiento y análisis de tendencias. El uso de una computadora durante la auditoría permite que varias personas accedan a la información de un cliente. Los profesionales usan técnicas de auditoría asistidas por computadora para trabajar a través de grandes cantidades de datos financieros más rápido que las revisiones manuales tradicionales o las tareas relacionadas con la información.
Los criterios de filtro son técnicas de auditoría asistidas por computadora que toman grandes grupos de información y datos y los reducen a unas pocas muestras. El muestreo permite a los auditores tomar un pequeño pero representativo grupo de información para probar todo el proceso contable de una empresa. Los errores en la información contable o financiera de un cliente también se pueden descubrir con criterios de filtro. Por ejemplo, los auditores pueden filtrar las transacciones de asientos de diario para un determinado período de fecha o monto en dólares. Esto limita la cantidad de búsqueda necesaria para encontrar la información necesaria.
Los análisis estadísticos incluyen proporciones y otras medidas matemáticas. Las técnicas de auditoría asistidas por computadora a menudo usan hojas de cálculo como parte de este análisis. Los auditores pueden ingresar datos en ciertas celdas de la hoja de cálculo y permitir que las fórmulas inherentes a la hoja de cálculo hagan su trabajo. Con esta técnica, los contadores pueden ingresar datos manualmente en hojas de cálculo o subirlos electrónicamente a la hoja de cálculo. Grandes cantidades de información contable y financiera pueden pasar por este proceso rápidamente con técnicas de auditoría asistidas por computadora.
El envejecimiento es un método de contabilidad particular que a menudo se encuentra en los departamentos de cuentas por cobrar o por pagar. Los auditores crean informes para determinar la antigüedad de ciertos datos contables o financieros. Por ejemplo, los auditores agrupan las cuentas por cobrar o por pagar abiertas en 30, 60, 90 o 120 días de edad. Los informes producidos con técnicas informáticas asistidas por computadora permiten a los auditores determinar qué tan bien la empresa paga sus facturas y realiza un seguimiento de las cuentas abiertas con clientes o proveedores, respectivamente. Los programas de software de contabilidad generalmente tienen este informe integrado en el sistema para que lo utilicen los auditores y contadores.
El análisis de tendencias es una herramienta muy común en entornos de contabilidad y auditoría. Los contadores y auditores comparan la información o datos financieros actuales con un período anterior y calculan el cambio entre las dos cifras, a menudo con meses o años de diferencia. El crecimiento significativo o la disminución de las cifras pueden conducir a una investigación más profunda ya que el cambio puede estar relacionado con razones potencialmente inapropiadas. Las técnicas de auditoría asistidas por computadora a menudo usan esta herramienta como base para las revisiones de auditoría. Una vez que los auditores establecen una línea de base histórica para el crecimiento o la disminución de la información contable de una empresa, las cifras actuales deben ser comparables a este número.
Inteligente de activos.