Gracias a los avances en la tecnolog?a de oficina, hay muchos tipos de sistemas de archivo de negocios para elegir cuando se trata de mantener los archivos importantes organizados y seguros. La presentaci?n es una de las formas m?s comunes en que las empresas almacenan registros, realizan un seguimiento de los formularios importantes, acceden a la informaci?n r?pidamente y protegen los datos que deben estar disponibles a menudo durante a?os. El tipo de sistema de archivo de negocios que uno elija depende principalmente del formato en que estar?n los archivos, c?mo se acceder? a ellos y cu?les son las capacidades de almacenamiento del negocio.
Los sistemas de archivo de negocios m?s com?nmente pensados ??son los muebles de oficina independientes, como archivadores y cajones. Por lo general, est?n hechos de metal o madera, y contienen grandes cajones deslizantes que son lo suficientemente grandes como para contener cientos de carpetas y archivos de papel. Desde peque?as empresas hasta grandes oficinas corporativas, los sistemas de archivo de negocios f?sicos se encuentran en todas las formas y tama?os para acomodar cualquier tipo de archivo impreso que deba almacenarse de forma segura.
Otros tipos de sistemas de archivo comerciales com?nmente utilizados son los sistemas electr?nicos de almacenamiento de archivos. Los sistemas operativos de las computadoras tienen capacidades de archivo electr?nico integradas en el software para que sea una manera conveniente de proteger archivos de muchos tama?os y tipos. Los archivos pueden incluir documentos de texto, gr?ficos e im?genes, software o archivos basados ??en la web. Cada vez que se crea o comparte un nuevo archivo, los datos pueden almacenarse de forma segura en una carpeta de archivos virtual que puede ubicarse en el disco duro de una computadora individual, transportarse en un disco duro externo o almacenarse en un disco virtual con acceso a Internet.
Otros sistemas de archivo de negocios que a menudo forman parte del ?mbito electr?nico de archivo son los sistemas de gesti?n de clientes y proveedores. Las empresas que tienen un gran n?mero de clientes y proveedores para realizar un seguimiento de la gesti?n de esto es mediante el almacenamiento de informaci?n de clientes y proveedores en una copia impresa o en formato electr?nico en una configuraci?n especial de gesti?n de recursos del cliente (CRM) o gesti?n de proveedores (VM). Esto permite que el cliente o el proveedor almacenen una amplia variedad de archivos, para un acceso r?pido a pedido.
Con la tecnolog?a que mejora los procesos de muchas empresas, otros tipos de sistemas de archivo incluyen tecnolog?as m?viles como tel?fonos inteligentes y computadoras de mano. Los ejecutivos de negocios en movimiento pueden crear, cargar y compartir grandes archivos de datos mediante el uso de estos dispositivos. La informaci?n se puede transferir electr?nicamente por correo electr?nico o conect?ndose a trav?s de Internet o cables directos a las computadoras de la casa o la oficina. Esto hace que sea mucho m?s conveniente almacenar y acceder a archivos pr?cticamente desde cualquier parte del mundo.
Inteligente de activos.