Las auditor?as comerciales son evaluaciones de diferentes aspectos de los procesos de contabilidad financiera utilizados por la empresa. El prop?sito de la auditor?a es asegurar que todos los registros financieros est?n en orden, que se observen los procedimientos contables est?ndar y que todos los ingresos y gastos est?n debidamente documentados. Muchas empresas y organizaciones sin fines de lucro hacen uso de los procedimientos de auditor?a interna, as? como contratan peri?dicamente una firma de contabilidad para realizar una auditor?a externa.
Junto con el uso de una auditor?a comercial para asegurarse de que toda la contabilidad comercial est? completa y en orden, la auditor?a tambi?n puede ser convocada por una agencia tributaria. Las auditor?as de este tipo pueden ser una muestra aleatoria y no necesariamente deben considerarse como una indicaci?n de que la agencia cree que algo anda mal con la informaci?n reportada en las declaraciones de impuestos y otros documentos. Mientras la contabilidad est? en orden, la auditor?a comercial se realizar? sin problemas, lo que permitir? resolver la situaci?n en un corto per?odo de tiempo.
Prepararse para una auditor?a comercial requiere cierto esfuerzo, incluso cuando los registros contables est?n en orden. Una de las formas m?s f?ciles de prepararse para una auditor?a por una entidad externa es utilizar una lista de verificaci?n de auditor?a. Las listas de verificaci?n de este tipo se pueden encontrar en l?nea y descargar con facilidad. Las empresas de contabilidad tambi?n pueden proporcionar a las empresas una lista de verificaci?n de auditor?a gen?rica. Adem?s, muchos de los paquetes de software de contabilidad m?s s?lidos tambi?n incluir?n software de auditor?a dentro del paquete que se puede usar para compilar la lista de verificaci?n.
Con la lista de verificaci?n en la mano, es una buena idea reunir todos los documentos impresos relevantes para la auditor?a comercial. Esto incluye copias de extractos de cuenta bancaria, recibos, facturas, libros de contabilidad y cualquier otra correspondencia financiera que sea relevante para la auditor?a. La idea es tener toda la documentaci?n de respaldo para cada elemento de l?nea en los registros contables f?cilmente accesible, para que el auditor pueda avanzar r?pidamente en el proceso de evaluaci?n de los registros mismos.
Otro consejo importante con la preparaci?n para una auditor?a comercial tiene que ver con la disposici?n de la documentaci?n de respaldo. Asegurarse de que los documentos est?n organizados de manera l?gica puede ahorrar una gran cantidad de tiempo. A menudo, organizar los documentos en orden cronol?gico ayuda a que el proceso de encontrar el documento y verificar la entrada en los registros contables sea muy simple y r?pido.
Sobre todo, es importante ofrecer una cooperaci?n completa durante el proceso de una auditor?a comercial. Esto es cierto ya sea que el proceso sea realizado por un comit? de auditor?a internacional, una empresa de contabilidad o por una agencia tributaria. Hacerlo ayudar? a acelerar la finalizaci?n de la auditor?a, facilitar? la implementaci?n de los cambios o correcciones que sean necesarios y permitir? que la empresa vuelva a la tarea de generar ingresos.
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