Una cuenta de n?mina es una cuenta bancaria que se reserva para administrar todos los desembolsos asociados con la n?mina de un empleador. Los fondos se transfieren a la cuenta desde otras cuentas comerciales para financiar una n?mina, reservar fondos para pagar los impuestos del empleador y cualquier retenci?n del pago de los empleados, y para desembolsar pagos en forma de transferencias electr?nicas o cheques en papel. Por lo general, se recomienda mantener una cuenta bancaria separada para fines de n?mina, ya que simplifica mucho el proceso de seguimiento de la actividad en los principales libros de contabilidad.
Adem?s de proporcionar un medio organizado para implementar transacciones relacionadas con la n?mina, una cuenta de n?mina tambi?n facilita determinar cu?les de esas transacciones se han completado con ?xito. Los desembolsos de n?mina, ya sea en forma de cheque en papel o mediante la transferencia del saldo a la cuenta de la tarjeta de n?mina de los empleados, se pueden identificar con facilidad, lo que simplifica el seguimiento de la fecha en que se realiz? la transacci?n inicial y cu?ndo se registr? esa transacci?n en la cuenta. Esto permite que el personal de n?mina determine r?pidamente en tiempo real qu? desembolsos se han liquidado y cu?les no.
Si bien el mantenimiento de una cuenta de n?mina se puede administrar con el uso de un libro de registro de n?mina b?sico y un registro de cheques, muchas empresas hoy utilizan el software de n?mina. Los paquetes de software de este tipo hacen que el proceso de c?lculo de la n?mina, incluida la aplicaci?n del pago de horas extras para los empleados por hora y la retenci?n de impuestos, sea un proceso simple. Adem?s, el software se puede utilizar para automatizar el proceso de realizar transferencias electr?nicas de fondos desde la cuenta de n?mina a las cuentas bancarias de los empleados. Muchos de estos paquetes tambi?n pueden enviar pagos electr?nicos a las agencias tributarias, as? como transferir fondos a cuentas designadas en situaciones en las que cualquier empleado est? actualmente bajo una orden de embargo o una orden permanente como un pago de manutenci?n de ni?os.
Junto con la definici?n m?s com?n de la cuenta de n?mina como una cuenta bancaria utilizada solo para fines de n?mina, el t?rmino tambi?n se refiere a una cuenta que se establece con una agencia de ingresos nacionales, como el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos o los Ingresos de Canad? Agencia. Esta cuenta sirve como punto de destino para cualquier actividad de n?mina informada por un negocio determinado. La actividad relevante para la cuenta incluye el pago total de sueldos y salarios, la cantidad de retenci?n en cada empleado y un desglose de los impuestos y otras formas de retenci?n que se realizaron en nombre del empleado. En esta aplicaci?n, la cuenta de n?mina tambi?n rastrea la cantidad de impuestos de n?mina adeudados por la empresa propiamente dicha, y aplica pagos a esa cantidad a medida que los fondos se reciben de la empresa.
Inteligente de activos.