Las compa??as emiten cheques de n?mina como el pago real o el pago neto que un empleado recibi? del empleador despu?s de completar un per?odo de pago del trabajo. Un cheque de n?mina es un instrumento financiero que permite que los fondos escritos en el cheque sean debitados de la cuenta bancaria del empleador y acreditados a los empleados.
Los cheques de n?mina pueden tomar varias formas; cheque f?sico, transferencia electr?nica de fondos, cuenta electr?nica de n?mina o efectivo. La ley de empleo estadounidense proh?be el pago de empleados que utilizan bienes u otros materiales.
El monto del cheque de n?mina tambi?n se conoce como el pago neto. Esta cantidad es igual al salario total o al pago bruto, en funci?n del n?mero de horas trabajadas por la tarifa por hora del per?odo o el salario anual dividido por el n?mero de per?odos de pago en el a?o. Del pago bruto, las deducciones se toman en nombre del gobierno federal y estatal por beneficios legislativos, como el impuesto sobre la renta, FICA, SS, impuesto sobre la salud y seguro de desempleo. Cualquier beneficio adicional que tenga deducciones se toma del pago bruto de cada per?odo. El monto restante es el pago neto o cheque de n?mina.
La ley de empleo establece que a los empleados solo se les puede pagar seg?n un per?odo de pago establecido. Las opciones son diarias, semanales, quincenales, quincenales o mensuales. Los cheques de n?mina deben emitirse a los empleados por el trabajo completado durante el per?odo de pago dentro de un per?odo de tiempo espec?fico desde el final del per?odo de pago.
Los cheques de n?mina deben ser firmados por un ejecutivo de la empresa debidamente autorizado. En caso de quiebra comercial, los cheques de n?mina est?n protegidos y deben pagarse antes de investigar cualquier otra solicitud de acreedores.
Los cheques de n?mina f?sicos se vuelven obsoletos 6 meses despu?s de la fecha del cheque. Si el cheque no se presenta a una instituci?n financiera para cobrarlo durante este per?odo, el cheque ya no es v?lido. Se debe solicitar y emitir un cheque de reemplazo por el valor nominal del cheque original.
Los empleadores que emiten cheques de n?mina tienen la responsabilidad de proporcionar asesoramiento de pago con cada cheque de pago. El aviso de pago debe probar el pago bruto, todas las deducciones y el nombre del beneficio para el que son los fondos, el pago neto y el per?odo de n?mina. El consejo debe incluirse con todos los cheques de pago, incluso si el monto es el mismo durante varios per?odos.
El monto total de las deducciones gubernamentales se debe resumir al final de cada a?o calendario y se debe emitir una declaraci?n de impuestos a cada empleado a fines de febrero del siguiente a?o calendario. La forma exacta utilizada para informar la informaci?n de la n?mina var?a, dependiendo del tipo de ingreso, estado y otros siete factores.
Todos los montos deducidos de los cheques de n?mina deben remitirse a la agencia correspondiente dentro de un per?odo de tiempo espec?fico. Cada remesa debe incluir el monto de la deducci?n de los empleados, el nombre del empleado, el per?odo de n?mina y los nombres del empleador. Las deducciones estatales y federales tienen plazos espec?ficos de env?o de remesas y se cobran multas cuando los empleadores llegan tarde con su presentaci?n. Cualquier empleador que deduzca fondos de los cheques de n?mina de los empleados y no los env?e est? sujeto a enjuiciamiento penal.
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