Crear, administrar y ejecutar efectivamente una nómina es una tarea que requiere atención al detalle, precisión y un conocimiento práctico de todas las leyes y estatutos aplicables con respecto a impuestos, retenciones y otros asuntos. Debido a que crear y procesar nóminas puede ser una tarea complicada, existen varios tipos diferentes de trabajos de nómina disponibles. Cada puesto requiere habilidades específicas, antecedentes y credenciales educativas. Si está interesado en capacitarse para trabajos de nómina, o si ya cumple con las calificaciones y requisitos básicos para trabajar en este campo, aquí hay algunos ejemplos de trabajos de nómina que puede considerar.
Un puesto de trabajo de nivel de entrada en la mayoría de los departamentos de nómina sería el empleado de nómina. En general, el secretario es responsable de reunir la información básica necesaria para comenzar la preparación de la nómina. Esto incluye verificar la cantidad de tiempo trabajado por los empleados por hora, las tarifas por hora y asalariadas que se aplican a cada empleado, y cualquier información sobre vacaciones o días de enfermedad reclamados durante un período determinado. En general, se espera que un empleado de nómina posea al menos habilidades contables rudimentarias. Sin embargo, dependiendo del alcance de las responsabilidades asignadas al secretario, se puede requerir capacitación avanzada.
Los supervisores de nómina son responsables de supervisar el equipo de empleados que completan diferentes tareas asociadas con el esfuerzo de nómina. Los trabajos de nómina de este tipo generalmente requieren credenciales gerenciales y contables. El supervisor debe estar bien versado en todas las facetas de la preparación de la nómina, incluido el cálculo de impuestos y otros tipos de retención que deben llevarse a cabo. El supervisor generalmente trabaja con otros miembros del equipo de contabilidad para garantizar que los fondos para cubrir la nómina actual se depositen en la cuenta bancaria correcta.
Los gerentes asistentes de nómina a menudo tienen deberes que son similares a los de un supervisor o gerente. Los trabajos de nómina de este tipo a menudo funcionan como una línea media de comunicación entre empleados y supervisores. El asistente del gerente normalmente tiene un título de contabilidad emitido por una institución acreditada y trabajará con el supervisor para garantizar que cada aspecto del proceso de nómina funcione sin problemas. También es probable que él o ella ayude al supervisor a preparar informes y otros documentos que se envían para su revisión a Recursos Humanos, así como a otros funcionarios financieros dentro de la estructura de la compañía.
Uno de los trabajos de nómina más oscuros disponibles en la actualidad es el auditor de nóminas. Este tipo de trabajo generalmente requiere que el individuo posea excelentes habilidades de contabilidad, así como que comprenda completamente los procesos de nómina. El auditor evalúa los procedimientos actuales relacionados con las funciones de nómina, asegura que todas las políticas y procedimientos se sigan correctamente y también puede hacer sugerencias sobre cómo mejorar la eficiencia del proceso general. Un auditor de nómina puede ser empleado con una empresa de contabilidad o funcionar como consultor independiente.
Además del trabajo independiente o el empleo en el departamento de nómina de una empresa, una opción profesional en crecimiento es el trabajo en empresas que se especializan en la preparación y ejecución de servicios de nómina para sus clientes comerciales. El modelo utilizado por muchos de estos servicios es la creación de equipos de soporte de nómina asignados a cada cliente. El equipo se familiariza con las necesidades del cliente y también interactúa con el cliente para hacer frente a cualquier circunstancia inusual que pueda desarrollarse, además de mantener al cliente al tanto de las nuevas opciones de servicio de nómina disponibles y que pueden ser de ayuda para el cliente.
Los empleados de nómina generalmente funcionan como empleados por hora en lugar de cobrar un salario. Los supervisores y gerentes normalmente cobran salarios, mientras que los auditores independientes generalmente cobran una tarifa de consultoría basada en los servicios solicitados. Si bien la tasa de pago a menudo está determinada por el alcance de las credenciales educativas y la experiencia práctica que posee el empleado, las escalas salariales para los trabajos de nómina varían mucho según el tipo de industria y la ubicación.