Todo empleador, grande o peque?o, debe prever el pago peri?dico de sueldos, comisiones y sueldos a sus empleados. Un trabajo complejo en los Estados Unidos, la preparaci?n de la n?mina de una empresa consiste en una serie de tareas diferentes, que incluyen la verificaci?n de la compensaci?n debida a los empleados, el c?lculo de los ingresos y los impuestos sobre la n?mina que se retendr?n del pago, y el c?lculo de otras cantidades que se retendr?n . Aunque aparentemente es una tarea mundana cuyos elementos b?sicos permanecen sin cambios de una semana a la siguiente, la preparaci?n de la n?mina es un elemento absolutamente cr?tico del ?xito de cualquier negocio, porque los problemas con la n?mina conducen a una disminuci?n dram?tica en la moral de los empleados.
El primer elemento de la preparaci?n adecuada de la n?mina es determinar cu?nto se debe pagar a cada empleado. Los empleados asalariados son los m?s f?ciles de pagar, ya que reciben la misma cantidad cada semana. Los empleados por hora generalmente registran la hora en que comienzan y terminan el trabajo en un sistema de cronometraje, y estos registros se utilizan para calcular su pago. Un factor complicado en el c?lculo del pago por hora es el tiempo extra, que se paga solo a los empleados por hora, pero a una tasa m?s alta que su salario regular. Los empleados comisionados generalmente se pagan sobre la base de sus ventas, lo que requiere que las cifras de ventas relevantes para cada vendedor se proporcionen al departamento de n?mina de manera oportuna. Los c?lculos de comisiones pueden ser complicados cuando los vendedores trabajan juntos en una venta y dividen la comisi?n, as? como tambi?n por diferentes tasas de comisi?n para diferentes productos.
Algunos empleadores tambi?n hacen adiciones al pago de sus empleados, en forma de bonos, pago de vacaciones, pago de vacaciones y pago por enfermedad, que est?n sujetos a impuestos, y el reembolso de los gastos comerciales, que generalmente no est?n sujetos a impuestos. Otros ajustes al pago de los empleados que podr?an procesarse a trav?s de una n?mina son el reembolso de los gastos de mudanza y el pago de las asignaciones de autom?viles y gasolina. Tambi?n se han hecho diferentes arreglos para regularizar la compensaci?n de los vendedores comisionados para ayudarlos a lidiar con los extremos de los pagos peri?dicos altos y bajos que caracterizan la compensaci?n de los vendedores comisionados.
Una vez que se han determinado los ingresos de cada empleado, se deben calcular las retenciones y deducciones. Los impuestos sobre la n?mina de la Seguridad Social, Medicare, desempleo, discapacidad y compensaci?n de trabajadores deben ser retenidos de cada pago sujeto a requisitos y l?mites legales, y los impuestos sobre la renta deben ser retenidos del pago de todos los empleados cuyo pago excede un umbral legal. Tambi?n deben calcularse las deducciones voluntarias, como las primas del seguro m?dico, las contribuciones a las cuentas de ahorro para la jubilaci?n, las cuentas de gastos flexibles y otros elementos. Un elemento importante de la preparaci?n de la n?mina es determinar qu? ajustes, ya sean deducciones o adiciones, se realicen antes del c?lculo y la retenci?n de impuestos sobre la renta, y cu?les se realizar?n despu?s. Un error al hacer esta determinaci?n podr?a llevar a consecuencias fiscales problem?ticas para el empleado.
Una vez que la n?mina se haya preparado por completo, debe procesarse. El procesamiento y la producci?n de la n?mina se ha convertido en un proceso altamente automatizado en los Estados Unidos, con muchas n?minas procesadas por contratistas externos. Ya sea que se realice internamente o por un contratista externo, el proceso genera cheques de pago en papel individuales, as? como dep?sitos directos en las cuentas bancarias de los empleados. Adem?s, la preparaci?n de la n?mina incluye la creaci?n de declaraciones detalladas y sumarias para el dep?sito de los montos necesarios para cubrir los cheques y dep?sitos directos, as? como para los impuestos y otros pagos a las agencias gubernamentales o compa??as de seguros apropiadas. Los responsables de la preparaci?n de la n?mina deben proporcionar esta informaci?n al departamento de finanzas o cuentas por pagar del empleador, cuyo trabajo es garantizar que los fondos para pagar a los empleados est?n disponibles y depositados adecuadamente. El procesamiento de una n?mina tambi?n incluye la acumulaci?n de los datos necesarios para los estados financieros peri?dicos de la compa??a y para producir los estados fiscales de fin de a?o de los empleados. Cada n?mina es ?nica y debe prepararse de manera adecuada y exhaustiva antes de que pueda procesarse, ya sea internamente o por un tercero.
Inteligente de activos.