Los comunicados de prensa son declaraciones oficiales emitidas por empresas y organizaciones para medios impresos, televisivos y de radio. Pueden ser puramente f?cticos y abordar un problema o inquietud espec?ficos, o pueden ser de naturaleza m?s promocional. Algunos son generados internamente por empleados autorizados, mientras que otros son producidos por empresas de relaciones p?blicas externas contratadas por la empresa u organizaci?n.
La prensa a menudo conf?a en estos comunicados de prensa para formar la base f?ctica de los art?culos posteriores. Durante un evento de inter?s period?stico, el acceso a las personas reales involucradas puede ser extremadamente limitado. Si el tema en cuesti?n es controvertido o potencialmente perjudicial para la reputaci?n de una empresa, puede haber un apag?n general de noticias. Una declaraci?n oficial puede permitir a las empresas controlar la cantidad y el contenido de la informaci?n esencial que pueden utilizar los diversos medios de comunicaci?n.
Algunas de estas declaraciones no est?n destinadas a controlar la informaci?n, sino a promover abiertamente un nuevo proyecto o evento. Los departamentos de relaciones p?blicas utilizan comunicados de prensa generales regularmente para mantener sus empresas u organizaciones visibles a la vista del p?blico. Las salas de prensa de peri?dicos, radio y televisi?n a menudo reciben declaraciones promocionales que pueden atraer o no al lector local o al p?blico. Los editores usualmente los eval?an para determinar su inter?s period?stico antes de asignar reporteros para perseguir el liderazgo.
Las personas en circunstancias extraordinarias tambi?n pueden usar comunicados de prensa para controlar la informaci?n. Una madre reciente de sextillizos o una v?ctima de secuestro liberada puede estar demasiado abrumada para dirigirse directamente a los medios, por ejemplo, por lo que un abogado u otro portavoz de la familia puede emitir una declaraci?n en su nombre. Se pueden responder preguntas esenciales y se pueden proporcionar citas relevantes de las personas involucradas. Este formulario puede seguirse con una conferencia de prensa controlada en la cual los reporteros pueden hacer preguntas directamente.
Escribir comunicados de prensa de calidad es un proceso que requiere habilidad y experiencia. Debido a que cada palabra puede ser examinada, es esencial una redacci?n cuidadosa. Es por eso que muchas compa??as recurren a firmas de relaciones p?blicas externas para declaraciones oficiales y otros contactos con los medios. La informaci?n inexacta o mal redactada puede volverse para perseguir a una empresa u organizaci?n. Por esta raz?n, la mayor?a son muy sucintos y de tono profesional.
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