Los deberes de un asistente de prensa dependen en gran medida del contexto laboral. Si una publicación impresa anuncia un puesto de asistente de prensa, es literalmente un puesto que ayuda a administrar las máquinas de prensa que imprimen la publicación reemplazando los suministros y observando el funcionamiento de la máquina. Sin embargo, un contexto laboral más general se encuentra en el área de las comunicaciones. Las organizaciones sin fines de lucro y sin fines de lucro contratan a un asistente de prensa para brindar apoyo a un departamento de comunicaciones y para servir como adjunto a un director de comunicaciones, gerente de relaciones públicas o secretario de prensa.
Normalmente se requiere un asistente de prensa para proporcionar apoyo administrativo a un departamento de comunicaciones o para actuar como personal de apoyo para un ejecutivo de comunicaciones. El trabajo requiere escritura, habla y habilidades de organización. También puede requerir un nivel de familiaridad con las computadoras, las aplicaciones de Internet y la administración general de la oficina. Con frecuencia, está involucrado con la implementación de las redes sociales de la organización y debe estar familiarizado con las últimas tendencias en esta área de las comunicaciones.
Diariamente, se podría requerir un asistente de prensa para redactar comunicados de prensa y declaraciones oficiales. Probablemente tendrá que desarrollar y mantener una lista de contactos de prensa. A los asistentes se les puede permitir desarrollar historias y presentarlas a otros en el departamento. Durante los eventos especiales y los eventos establecidos específicamente para los medios de comunicación, el asistente actúa como coordinador de eventos de los componentes de los medios, haciendo llamadas telefónicas para garantizar la asistencia de los medios, preparando kits de medios y brindando apoyo según sea necesario. En algunos casos, se le pedirá que administre componentes del esfuerzo de las redes sociales de la organización, contribuyendo a blogs o administrando redes.
Internamente, a un asistente de prensa a menudo se le asignan tareas de investigación para ayudar a la empresa a mantenerse actualizada sobre cualquier mención de su personal, prácticas comerciales, productos o servicios en los medios. Es posible que se requiera que el asistente contribuya a los documentos internos y participe en capacitaciones diseñadas para educar a los empleados sobre la etiqueta mediática adecuada. Probablemente, un asistente de prensa tendrá cierta participación en el protocolo de comunicaciones internas y copia de redacción para materiales de marketing, boletines y sitios web.
En el ámbito político, se puede contratar un asistente de prensa para trabajar con un secretario de prensa en campañas y como parte del personal permanente en las oficinas de los titulares. Los asistentes en este contexto trabajan para elaborar el mensaje público del político y ayudan a manejar la información que se divulga a la prensa. Las tareas de este tipo de asistente tienden a centrarse más estrechamente en la gestión de medios, en lugar de las comunicaciones generales. El trabajo también puede ser más estresante, ya que la información política a menudo es delicada y requiere mucho tiempo.