Los deberes de un asistente de prensa dependen en gran medida del contexto laboral. Si una publicaci?n impresa anuncia un puesto de asistente de prensa, es literalmente un puesto que ayuda a administrar las m?quinas de prensa que imprimen la publicaci?n reemplazando los suministros y observando el funcionamiento de la m?quina. Sin embargo, un contexto laboral m?s general se encuentra en el ?rea de las comunicaciones. Las organizaciones sin fines de lucro y sin fines de lucro contratan a un asistente de prensa para brindar apoyo a un departamento de comunicaciones y para servir como adjunto a un director de comunicaciones, gerente de relaciones p?blicas o secretario de prensa.
Normalmente se requiere un asistente de prensa para proporcionar apoyo administrativo a un departamento de comunicaciones o para actuar como personal de apoyo para un ejecutivo de comunicaciones. El trabajo requiere escritura, habla y habilidades de organizaci?n. Tambi?n puede requerir un nivel de familiaridad con las computadoras, las aplicaciones de Internet y la administraci?n general de la oficina. Con frecuencia, est? involucrado con la implementaci?n de las redes sociales de la organizaci?n y debe estar familiarizado con las ?ltimas tendencias en esta ?rea de las comunicaciones.
Diariamente, se podr?a requerir un asistente de prensa para redactar comunicados de prensa y declaraciones oficiales. Probablemente tendr? que desarrollar y mantener una lista de contactos de prensa. A los asistentes se les puede permitir desarrollar historias y presentarlas a otros en el departamento. Durante los eventos especiales y los eventos establecidos espec?ficamente para los medios de comunicaci?n, el asistente act?a como coordinador de eventos de los componentes de los medios, haciendo llamadas telef?nicas para garantizar la asistencia de los medios, preparando kits de medios y brindando apoyo seg?n sea necesario. En algunos casos, se le pedir? que administre componentes del esfuerzo de las redes sociales de la organizaci?n, contribuyendo a blogs o administrando redes.
Internamente, a un asistente de prensa a menudo se le asignan tareas de investigaci?n para ayudar a la empresa a mantenerse actualizada sobre cualquier menci?n de su personal, pr?cticas comerciales, productos o servicios en los medios. Es posible que se requiera que el asistente contribuya a los documentos internos y participe en capacitaciones dise?adas para educar a los empleados sobre la etiqueta medi?tica adecuada. Probablemente, un asistente de prensa tendr? cierta participaci?n en el protocolo de comunicaciones internas y copia de redacci?n para materiales de marketing, boletines y sitios web.
En el ?mbito pol?tico, se puede contratar un asistente de prensa para trabajar con un secretario de prensa en campa?as y como parte del personal permanente en las oficinas de los titulares. Los asistentes en este contexto trabajan para elaborar el mensaje p?blico del pol?tico y ayudan a manejar la informaci?n que se divulga a la prensa. Las tareas de este tipo de asistente tienden a centrarse m?s estrechamente en la gesti?n de medios, en lugar de las comunicaciones generales. El trabajo tambi?n puede ser m?s estresante, ya que la informaci?n pol?tica a menudo es delicada y requiere mucho tiempo.