El papel de un asistente administrativo profesional es vital en la operaci?n de muchas empresas. Aunque un asistente administrativo profesional tiende a tener deberes similares a cualquier asistente administrativo, ?l o ella generalmente tiene m?s a?os de experiencia y / o un t?tulo universitario, y a menudo trabajar? con ejecutivos de la empresa y tambi?n puede funcionar como gerente de oficina. Las responsabilidades laborales de los asistentes administrativos son variadas, pero con frecuencia son de naturaleza administrativa. Cada asistente administrativo necesitar? la capacidad de trabajar bien con otras personas, tener excelentes habilidades de organizaci?n y ser competente en escribir y trabajar en una computadora.
Seg?n el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, un asistente administrativo profesional puede trabajar en una oficina, ya sea en una capacidad administrativa o administrativa, asegurando que el negocio funcione de manera efectiva y eficiente. Algunas de sus funciones pueden incluir la gesti?n de las comunicaciones entre la empresa, sus clientes y sus empleados, como por correo, tel?fono o correo electr?nico; programar reuniones; establecer citas; mantener registros de archivo cuidadosos o desarrollar un sistema de archivo; ayudar a otros empleados con proyectos o investigaciones; y haciendo arreglos de viaje. La mayor?a de los asistentes administrativos profesionales realizan todas estas tareas y m?s.
Algunas responsabilidades adicionales pueden incluir contratar y capacitar a nuevos empleados, ayudar a los clientes que ingresan a la oficina y mantener los suministros de la oficina. Esto podr?a significar hacer un inventario de los suministros y ordenar lo que se necesita, as? como mantener registros de contabilidad cuidadosos. Un asistente administrativo profesional necesita estar familiarizado con el equipo tecnol?gico en la oficina y poder realizar reparaciones menores o decidir cu?ndo llamar a alguien para reparar un equipo.
Un asistente administrativo profesional necesita la capacidad de trabajar de forma independiente y tomar decisiones. ?l o ella necesitar?n decidir qu? informaci?n se debe enviar al jefe, as? como qu? se puede tratar de forma independiente. Un asistente administrativo que funcione en una funci?n de gerente de oficina deber? asegurarse de que se mantengan las pol?ticas de la oficina, lo que puede estar relacionado con cuestiones como el c?digo de vestimenta o el tiempo libre solicitado. Tambi?n es importante asegurarse de que se siga la cadena de mando, si la oficina es un entorno m?s formal.
Algunos asistentes administrativos profesionales se capacitan para trabajar en campos espec?ficos, como el campo legal o m?dico. Estas ?reas generalmente requieren capacitaci?n adicional para aprender la terminolog?a y metodolog?a espec?ficas del entorno en el que trabajar?n. Los asistentes en estos campos a menudo reciben salarios m?s altos que en entornos de oficina est?ndar.
Hay muchos programas de certificados y clases individuales disponibles para capacitar a asistentes administrativos. Estos tipos de capacitaci?n y certificaciones pueden verse excelentes en un curr?culum y mejorar las posibilidades de ser contratado. Sin embargo, muchos asistentes administrativos simplemente aprenden sus valiosas habilidades en el trabajo y obtienen aumentos y promociones a trav?s de a?os de servicio confiable.
Inteligente de activos.