Un asistente legal administrativo es un profesional administrativo de oficina que brinda apoyo a abogados, firmas legales o al departamento legal de corporaciones u organizaciones. Más allá del nivel de un profesional administrativo estándar, un asistente legal administrativo debe poseer conocimientos y habilidades pertinentes al campo legal. Muchos asistentes legales trabajan junto con abogados, asistentes legales y otro personal legal para apoyar la gestión de casos y los procedimientos judiciales de manera oportuna y eficiente.
Para convertirse en un asistente legal administrativo, alguien debe tener al menos un diploma de secundaria o equivalencia, además de al menos dos años de cursos universitarios. Este curso universitario debe incluir tecnología básica de oficina y procedimientos administrativos, así como terminología y conceptos legales. Muchos asistentes legales administrativos toman cursos que conducen a un título de asociado o un nivel de logro certificado antes de comenzar este tipo de carrera.
En algunas organizaciones, los asistentes legales administrativos se conocen como asistentes legales, asistentes legales, secretarios legales o asistentes administrativos. Muchos trabajan en conjunto con el personal legal para realizar tareas administrativas de rutina, tales como organización de archivos de casos, archivo, mecanografía, asistencia telefónica, diligencias, asistencia judicial o transcripción legal de transcripciones de casos registrados. Muchos asistentes legales administrativos también procesan hojas de tiempo de oficina, facturas para clientes legales y realizan investigaciones legales o la determinación de hechos para casos judiciales.
Muchos asistentes legales administrativos comienzan en el trabajo administrativo comercial regular y luego continúan trabajando en el campo legal por interés en el trabajo legal. Una vez que se obtiene un trabajo en el entorno de la oficina legal, los asistentes administrativos de nivel de entrada trabajan con asistentes legales más experimentados a medida que aprenden los conceptos y procesos clave necesarios para desempeñarse bien en una oficina legal. Algunos pueden optar por asistir a la universidad mientras trabajan en una oficina legal, para aprender terminología legal, administración de casos, leyes y políticas regionales, y habilidades de transcripción legal y dictáfono.
Los asistentes administrativos legales pueden esperar ganar un salario más alto que el promedio que los asistentes administrativos empresariales o corporativos. Esto se debe en parte a la especialización y habilidades adicionales que se requieren para trabajar como asistente legal administrativo. Además, se requiere que muchas secretarias legales y personal de apoyo trabajen largas horas, preparando archivos de casos y notas de investigación para los abogados que trabajan en casos críticos que a menudo hacen historia en los tribunales, afectando nuevas leyes y cambios positivos en el sistema legal.
En general, los asistentes legales administrativos deben estar interesados en las leyes, la ciencia criminal y los procedimientos judiciales legales. Algunos de los asistentes legales administrativos más exitosos han tenido largas carreras con firmas respetadas. Muchos otros han decidido obtener educación y capacitación adicionales para convertirse en asistentes legales, o incluso abogados debido a este interés y experiencia con el trabajo en derecho.