El inventario es a menudo un gran gasto para minoristas, fabricantes y otras empresas con operaciones basadas en inventario. El an?lisis de inventario permite al equipo de gesti?n de una empresa descubrir fallas en el sistema y mejorar las operaciones. Existen diferentes aspectos para este proceso. Los propietarios y ejecutivos deben revisar el sistema de contabilidad de inventario, los controles internos y el flujo f?sico de bienes. El an?lisis de inventario tambi?n puede requerir un empleado a largo plazo que revise constantemente el proceso de inventario para mantener los procedimientos adecuados.
Dos tipos de sistemas de contabilidad de inventario est?n presentes en los negocios: perpetuo y peri?dico. Un an?lisis de inventario puede ayudar a una empresa a determinar cu?l usar y si el sistema actual funciona correctamente o no. El sistema perpetuo actualiza el libro mayor de la compa??a para cada venta, compra o ajuste de art?culos de inventario. El sistema peri?dico solo actualiza la cuenta de inventario al final del mes. Es necesario un recuento de inventario f?sico para ambos sistemas, aunque menos veces para el sistema perpetuo.
Durante el an?lisis de inventario, una empresa debe revisar su proceso de producci?n para determinar qu? sistema utilizar. Los procesos por lotes individuales o los bienes individuales producidos uno a la vez a menudo se incluyen en el sistema perpetuo. Las actualizaciones frecuentes de la cuenta de inventario ayudan a rastrear los datos financieros. Las empresas que producen grandes conjuntos de bienes homog?neos suelen utilizar el sistema peri?dico. Las actualizaciones menos frecuentes funcionan bien porque los tipos de bienes producidos suelen ser los mismos.
Los controles internos son las medidas de protecci?n que una empresa implementa para proteger el inventario. Estos incluyen ?rdenes de compra prenumeradas, ubicaciones f?sicas seguras para almacenar inventario y sistemas de seguridad o c?maras para ver el inventario en el negocio. Contratar empleados vinculados y separar las tareas de inventario entre los empleados tambi?n son controles internos. El an?lisis de inventario identifica si los controles internos actuales funcionan correctamente y qu? controles internos son necesarios para proteger a?n m?s el inventario. Los controles internos a menudo son diferentes entre las empresas, ya que utilizan los espec?ficos de sus operaciones.
El flujo f?sico del inventario es otro aspecto del an?lisis de inventario. Esto implica revisar las operaciones de inventario de principio a fin. Las pr?cticas de inventario de pedidos, recepci?n, almacenamiento y venta deben revisarse para determinar qu? tan bien funcionan. Este proceso tambi?n funciona bien con la identificaci?n de problemas de control interno. Las actualizaciones sobre c?mo los empleados completan cada tarea en el proceso de inventario pueden ayudar a una empresa a proteger este activo.
El an?lisis de inventario no necesariamente debe ser un proceso infrecuente en un negocio. Las empresas deben revisar y actualizar activamente los procedimientos de inventario a menudo para garantizar que no exista fraude o malversaci?n de fondos en las pr?cticas de la empresa. Establecer un cronograma espec?fico para el an?lisis de inventario tambi?n asegura la finalizaci?n adecuada de las tareas por parte de los empleados.
Inteligente de activos.