Los «T?rminos de referencia» se refieren a la colecci?n de conceptos fundamentales que ayudan a definir la raz?n de la implementaci?n de alg?n tipo de proyecto o programa. Por lo general, los t?rminos cubrir?n todos los aspectos fundamentales relacionados con el proyecto, incluidos los antecedentes y la historia que llevaron a la creaci?n del proyecto, definiendo sus objetivos y, en algunos casos, describiendo c?mo se lograr? el prop?sito final del proyecto. En este sentido, los t?rminos de referencia proporcionan un plan para el proyecto que le da al esfuerzo algo de sustancia y forma, aunque normalmente hay expectativas de que el proyecto experimente un cierto crecimiento y cambio en el camino.
Los elementos exactos que se identifican como t?rminos de referencia variar?n un poco de un proyecto a otro. Dado que un proyecto puede ser un esfuerzo continuo o algo que es de relativamente corto plazo, el alcance de las actividades cubiertas bajo esos t?rminos tambi?n variar?. Ya sea que el proyecto consista en algo que no requiera m?s que unas pocas reuniones de comit? o que implique la formaci?n de un grupo de trabajo que funcione durante varios a?os, hay algunos elementos b?sicos que probablemente se incluir?n.
La base de los t?rminos de referencia es la definici?n de por qu? el proyecto se implementa en primer lugar. Esto generalmente significa articular los antecedentes y la historia que condujeron a la decisi?n de formar el comit? o grupo de trabajo. Junto con la creaci?n de esa base, los t?rminos de referencia tambi?n incluir?n el desarrollo de metas y objetivos espec?ficos que el comit? buscar? alcanzar como parte de su trabajo. Dentro del alcance de la definici?n de esos objetivos, a menudo existe la creaci?n de declaraciones de visi?n y misi?n que ayudan a proporcionar cierto grado de enfoque y forma al trabajo continuo de los miembros del comit?.
Los t?rminos de referencia tambi?n abordar?n otros factores clave para el ?xito del proyecto. Esto incluye identificar qui?n participar? en el proyecto en s?, tanto en t?rminos de participaci?n activa en el comit? como qui?n ofrecer? apoyo a ese comit?. Identificar los recursos necesarios para alcanzar los objetivos tambi?n es un componente esencial de los t?rminos de referencia. Esto incluye recursos como finanzas, mano de obra e incluso materiales necesarios para lograr los objetivos deseados.
Un componente final de los t?rminos de referencia tiene que ver con el establecimiento de un cronograma para completar las tareas esenciales relacionadas con el proyecto. La idea es crear un medio para medir el avance del proyecto a trav?s de los esfuerzos de los miembros del comit?. Cuando se toman como un todo, los t?rminos de referencia ayudan a responder las preguntas de por qu? se est? llevando a cabo el proyecto, qu? espera lograr, c?mo se alcanzar?n los objetivos e incluso cuando se completar?n las tareas espec?ficas relevantes para ese ?xito final.
Inteligente de activos.