En los negocios, una carta de proyecto es un documento que define un proyecto y presenta autorizaci?n para ello. Establece los objetivos centrales, los valores y la intenci?n del proyecto. Esto garantiza que todos los interesados ??est?n de acuerdo con el prop?sito y el alcance del proyecto, lo que evita la confusi?n a medida que el proyecto se pone en marcha. Aunque es posible que la ley no exija un estatuto del proyecto, es una herramienta valiosa utilizada por los planificadores del proyecto y otras partes interesadas para mantener el proyecto organizado y enfocado.
Si una compa??a ha escrito cartas de proyectos en el pasado, los planificadores pueden usar una carta de proyecto antigua como plantilla, pero si no, las plantillas est?n disponibles tanto en l?nea como en libros y publicaciones peri?dicas de planificaci?n empresarial. Muchos de los detalles se pueden tomar de la propuesta del proyecto. Una propuesta de proyecto generalmente se escribe como una forma de obtener financiamiento o apoyo para un proyecto. Enumera los objetivos del proyecto y c?mo se cumplir?n esos objetivos.
Para ser ?til, una carta del proyecto debe incluir cierta informaci?n. Primero, debe indicar el nombre del proyecto y la persona a cargo. Debe describir los roles de las personas clave, como inversores, gerentes y propietarios, y debe definir la terminolog?a. Esto permite que todos los involucrados en el proyecto compartan el mismo vocabulario, lo que hace que sea mucho m?s f?cil discutir el proyecto.
La carta del proyecto tambi?n debe enumerar los objetivos del proyecto. Estos deber?an ser los mismos objetivos propuestos por la propuesta del proyecto. La alteraci?n de esos objetivos debe ser evaluada y aprobada por todas las partes interesadas antes de realizar cambios. Como cualquier buen objetivo, los objetivos establecidos en una carta del proyecto deben ser espec?ficos y realistas. Se debe delinear una l?nea de tiempo para que las partes interesadas puedan evaluar el progreso.
Otros elementos clave de una carta del proyecto son las prioridades y el alcance. Las prioridades indican qu? objetivos son m?s importantes, y el alcance describe lo que el proyecto implicar? y lo que no implicar?. Estos son importantes para evitar lo que se llama fluencia del alcance: la ampliaci?n gradual del enfoque de un proyecto hasta que se convierta en un desorden de objetivos imposible de administrar que drene tiempo, dinero y recursos.
De hecho, tambi?n debe incluirse una descripci?n detallada del tiempo, dinero y recursos disponibles para el proyecto. El costo proyectado y los fondos disponibles deben describirse, al igual que la fecha l?mite para la finalizaci?n del proyecto. Dependiendo del tama?o de un proyecto y las necesidades de los accionistas individuales, una carta del proyecto puede incluir informaci?n adicional, pero nunca debe omitir ninguno de estos puntos clave.
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