Un registro administrativo es cualquier tipo de documento relacionado con las formas en que se administra o ejecuta una organizaci?n. Los profesionales mantienen registros administrativos para que puedan tener un historial de operaciones, reuniones, clientes y finanzas. En algunos casos, se puede requerir un registro administrativo para fines legales. Estos documentos a menudo se almacenan electr?nicamente. Sin embargo, cuando se requieren registros administrativos oficiales, los profesionales pueden imprimir documentos en papel con marca de agua o sellados para mostrar que son registros autorizados.
Un gerente de negocios puede usar un registro administrativo para tomar decisiones financieras. Por ejemplo, si ?l o ella est? planeando cu?nto presupuestar para un proyecto en particular, podr?a acceder a los registros para saber cu?nto se gast? en el pasado. Los registros administrativos financieros tambi?n pueden usarse en procesos de auditor?a que se realizan internamente para fines de planificaci?n financiera o externamente por agencias reguladoras.
Tambi?n es com?n que se mantenga un registro administrativo con el fin de administrar las instalaciones. En los casos en que un gerente debe supervisar las instalaciones para asegurarse de que cumplen con las normas de seguridad y salud, los registros pueden ser ?tiles para demostrar que ?l o ella tomaron las precauciones necesarias. Si ocurre un accidente en una instalaci?n, un gerente puede producir los registros administrativos necesarios para demostrar que ?l o ella no es responsable de ning?n da?o o instancia de da?o corporal.
Un registro administrativo puede ser incre?blemente importante cuando se trata de seguir un contrato. Si se acusa a un individuo de comportarse de una manera que es contraria a los t?rminos de un contrato, podr?an surgir acciones legales. En este caso, los registros administrativos se pueden usar para probar la inocencia o culpabilidad de un individuo.
Los registros administrativos a menudo se usan en los casos en que se acusa a una empresa o agencia de operar de una manera que es perjudicial para la salud o seguridad ambiental o p?blica. En estos casos, un juez puede exigir que una organizaci?n presente su registro administrativo. Un registro, en este escenario, podr?a ser un rastro en papel que ayuda a los funcionarios legales a comprender los pasos que tom? una organizaci?n. Los jueces pueden usar estos documentos para determinar si una organizaci?n se comport? de manera maliciosa o caprichosa.
Cualquier profesional de una organizaci?n que tenga acceso a la informaci?n sobre las decisiones de gesti?n puede mantener un registro administrativo. En algunos casos, los gerentes y ejecutivos pueden contratar asistentes que mantengan registros de las reuniones y acciones realizadas. El trabajo que se rastrea digitalmente, como las transacciones financieras y la entrada de datos, tambi?n se puede utilizar en un registro administrativo.
Inteligente de activos.