In genere, i vantaggi e gli svantaggi dell’utilizzo del software per lettere di accompagnamento dipendono dalla qualità del software utilizzato da chi cerca lavoro. Questo non significa necessariamente che si tratti di una versione gratuita o di una versione a pagamento, ma indica anche lo sforzo che lo sviluppatore ha dedicato al prodotto finale. Il software di qualità per le lettere di accompagnamento aiuta un cercatore di lavoro a creare una lettera di accompagnamento su misura per la sua personalità, abilità e qualifiche, mentre una versione scadente produce al meglio una lettera di accompagnamento generica. Proprio come farebbe prima di effettuare qualsiasi acquisto, chi cerca lavoro dovrebbe esplorare e ricercare vari tipi di software prima di prendere una decisione.
Come per la maggior parte dei prodotti, incluso il software, sono disponibili vari tipi di software per lettere di accompagnamento. Alcuni potrebbero offrire funzionalità che altri no. Altri potrebbero essere progettati per funzionare in modi che alcuni non lo sono. Pertanto, il modo più semplice per definire questo tipo di software è descriverlo come un software che aiuta un cercatore di lavoro a creare una lettera di accompagnamento. I metodi utilizzati per creare il prodotto finale dipendono dal software stesso.
Un ovvio vantaggio dell’utilizzo del software per lettere di accompagnamento è l’aiuto nella scrittura di una lettera di accompagnamento fornita dal software. Questo tipo di software aiuta le persone in cerca di lavoro con problemi che potrebbero altrimenti avere problemi, ad esempio il formato corretto della lettera di accompagnamento. Alcune versioni di questo software offrono agli utenti opzioni per creare una lettera di accompagnamento più personalizzata. Ad esempio, alcune versioni di questo software offrono agli utenti la possibilità di inserire informazioni personalizzate che, quando la lettera è pronta per essere formattata, aiutano la lettera a sembrare più creata da un essere umano e non da un software. Altri professionisti dell’utilizzo di questo software includono i vari tipi aggiuntivi di servizi offerti da alcune versioni, tra cui la guida per il ripristino, informazioni sulle bacheche di lavoro e l’integrazione con altri popolari programmi per computer.
Nonostante i vantaggi, ci sono alcuni svantaggi nell’utilizzo del software di lettere di accompagnamento. A seconda della qualità del prodotto, può o meno richiedere alla persona in cerca di lavoro di inserire informazioni sufficienti a personalizzare la lettera. Ciò significa che chi cerca lavoro potrebbe finire con una lettera di presentazione generica nella migliore delle ipotesi e una lettera di presentazione noiosa nella peggiore delle ipotesi. Nessuna delle due opzioni è in grado di attirare l’attenzione di un potenziale datore di lavoro. Il cercatore di lavoro ha sempre la possibilità di modificare il prodotto finale e renderlo più individuale rispetto alla sua personalità, ai suoi obiettivi e alle sue qualifiche, ma potrebbe non avere questo tipo di capacità di scrivere lettere di accompagnamento se avesse scelto di usare questo software.
Prima di acquistare una versione a pagamento di questo software, chi cerca lavoro potrebbe voler provare il software gratuito per lettere di accompagnamento. A seconda dello sviluppatore, questa versione gratuita potrebbe dare al cercatore di lavoro un’idea solida di cosa aspettarsi dal software di lettere di accompagnamento. Potrebbe persino trovare una versione gratuita o una versione di prova gratuita che funzioni abbastanza bene da non dover acquistare una versione a pagamento. Allo stesso tempo, qualsiasi persona in cerca di lavoro che consideri seriamente l’acquisto di software per lettere di accompagnamento dovrebbe fare lo stesso tipo di ricerca che farebbe quando effettuasse qualsiasi altro tipo di acquisto. Tali tipi di ricerca includono la conversazione con altri che hanno utilizzato il software, il controllo delle recensioni professionali del software e la visita a bacheche e forum online in cui le persone hanno pubblicato le proprie esperienze con il software.