Un libro de entrada original representa una ubicaci?n f?sica donde los contadores ingresan transacciones financieras. Estos libros incluyen registros, diarios y libros de contabilidad, aunque otros art?culos pueden ser un libro de entrada original. Los contadores usan estos libros para separar las transacciones comerciales por tipo. Cada libro permite a los contadores tener registros precisos para muchos tipos de transacciones y crear informes espec?ficos utilizando esta informaci?n. Saber qu? libro usar y comprender su importancia son esenciales al registrar e informar la informaci?n financiera de una empresa.
Un registro no es necesariamente un t?rmino cl?sico para un libro de entrada original. Aunque las empresas privadas pueden no usar estos libros con frecuencia, las organizaciones p?blicas o gubernamentales pueden tener m?s uso para ellos. Cada registro se vincula a un fondo, que la organizaci?n p?blica utiliza para pagar art?culos espec?ficos. El uso general, la n?mina, el mantenimiento y los proyectos especiales son algunos fondos comunes que pueden tener registros contables. Las organizaciones p?blicas usan registros contables para la contabilidad de fondos porque los fondos apropiados no pueden tener ning?n uso fuera de su prop?sito previsto.
Las revistas suelen estar entre los libros m?s comunes de entrada original. Un diario de contabilidad proporciona un registro cronol?gico de las transacciones comerciales. Los contadores registran cada transacci?n utilizando la fecha de ocurrencia, que proporciona el historial cronol?gico de estas transacciones. Los diarios incluyen recibos y desembolsos de efectivo, transacciones generales, n?minas y otros tipos similares seg?n lo necesite la empresa. Los diarios proporcionan un trasfondo para la creaci?n de informes y estados contables.
El libro mayor es quiz?s el libro m?s importante de entrada original en contabilidad. El libro mayor contiene el total agregado de cada diario en uso por la empresa. Es la fuente principal para crear informes y revisar informaci?n relacionada con la actividad empresarial. Este libro tambi?n est? sujeto a auditor?a externa, con auditores que obtienen la informaci?n del libro mayor a las revistas. Los totales agregados en el libro mayor deben coincidir con cada diario para que la empresa se adhiera adecuadamente a los principios contables nacionales.
Los principios de contabilidad generalmente permiten a una empresa crear y usar cualquier libro de entrada original que necesite para registrar las transacciones comerciales. Los principales est?ndares que las compa??as deben seguir incluyen el uso de d?bitos y cr?ditos para cada entrada y mostrar que todos los d?bitos y cr?ditos son iguales en total. Estas normas son los principios inherentes a la contabilidad de doble entrada, el principal m?todo contable que las empresas utilizan para registrar las transacciones. El uso de registros, diarios y libros de contabilidad cumple con estos requisitos. Cada transacci?n a menudo afecta a dos o m?s de estos libros de entrada original.
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