Cuando un empleado usa su veh?culo personal para realizar negocios en beneficio de su empleador, puede recibir un reembolso por los costos asociados en forma de reembolso de millas. Al hacer esto, una corporaci?n absorbe parte de los gastos de combustible y el desgaste del autom?vil a un ritmo predeterminado, aliviando la carga financiera de los empleados. En los Estados Unidos, este es un beneficio opcional; como tal, el gobierno de los EE. UU. tambi?n puede permitir una deducci?n de impuestos para las empresas o personas que usan autom?viles con fines comerciales. Por lo general, las corporaciones basan la tasa de reembolso de millas en las pautas establecidas por las agencias nacionales de gobierno, como el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en los Estados Unidos, pero no siempre.
Por lo general, los empleados que trabajan para organizaciones que ofrecen reembolso de millas deben proporcionar una cuenta precisa de las millas comerciales que manejan. La mayor?a de las compa??as tienen un formulario est?ndar, llamado informe de gastos, por el cual el empleado completa la informaci?n pertinente que describe los lugares donde condujo, la cantidad de millas que viaj? para llegar all? y el prop?sito comercial de cada visita en particular. Cuando la gerencia aprueba el informe de gastos, el empleado recibe un reembolso por los costos en los que incurri?. Esto generalmente se calcula tomando la cantidad de millas comerciales conducidas y multiplicando esa cifra por la tasa de reembolso actual establecida por el empleador.
En los Estados Unidos, el IRS publica tarifas de millaje est?ndar opcionales basadas en el costo de operar un autom?vil. Los precios de la gasolina del a?o anterior generalmente tambi?n se consideran en la estimaci?n. Los empleadores pueden optar por reembolsar a los miembros del personal en funci?n de esta tarifa sugerida. Tambi?n pueden desviarse de ?l a su discreci?n.
Algunas compa??as optan por no ofrecer el reembolso de millas en absoluto. Cuando lo hacen, sin embargo, pueden tener derecho a incluir ese gasto como una deducci?n de impuestos en sus declaraciones corporativas. Del mismo modo, las personas que no reciben el reembolso de millas de sus empleadores tambi?n pueden ser elegibles para detallar los gastos de autom?viles como una deducci?n en sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal.
El viaje desde el hogar de una persona a un lugar de trabajo no suele ser reembolsable ni para una unidad de empleo ni para un individuo. En otras palabras, si una persona generalmente conduce 20 millas por d?a desde su casa a su oficina, generalmente no puede reclamar eso como un gasto leg?timo. Sin embargo, a lo largo del d?a, si conduce a otros lugares para hacer llamadas de ventas o hacer negocios para su empleador, generalmente puede solicitar una compensaci?n por el viaje adicional cuando se ofrece el reembolso de millas.
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