Per diventare un amministratore acquisti, un individuo ha bisogno di una combinazione di istruzione formale, formazione del settore ed esperienza sul campo entry-level. Molte ditte all’ingrosso e manifatturiere che impiegano manager e assistenti acquisti preferiscono che abbiano una laurea in economia o affari. È inoltre essenziale comprendere l’ambiente di vendita al dettaglio e il modo in cui le merci si muovono attraverso il gasdotto di distribuzione. La maggior parte delle aziende offre un programma di formazione formale o accoppia gli acquirenti con personale più esperto mentre apprendono le basi dei metodi di business dell’azienda.
Gli aspiranti amministratori degli acquisti dovrebbero tenere presente che potrebbe essere necessario un grado avanzato per passare a un ruolo di gestione esecutiva. Per questo motivo, ottenere una laurea in economia aziendale, economia o scienza applicata è utile. Coloro che desiderano diventare un amministratore acquisti dovrebbero anche cercare opportunità per imparare il commercio al dettaglio mentre a scuola. Ottenere una posizione part-time nel merchandising o nelle vendite al dettaglio, o uno stage estivo negli acquisti, può aiutare un individuo a familiarizzare con le pratiche del settore.
Coloro che si stanno avvicinando al completamento di un corso di laurea potrebbero voler iniziare la ricerca di potenziali aziende manifatturiere, all’ingrosso e al dettaglio che impiegano nuovi laureati per posizioni di assistente acquirente. Alcune di queste aziende assumono coloro che desiderano diventare un amministratore acquisti per programmi di formazione entry-level. Queste posizioni entry-level consentono ai neolaureati di abituarsi all’ambiente dell’azienda e alle responsabilità di un responsabile acquisti nel corso di un anno o più.
La maggior parte di coloro che desiderano diventare amministratori degli acquisti iniziano con posizioni di supporto. Possono iniziare come assistenti acquirenti o assistenti junior. Prima di assumere un ruolo dirigenziale, un individuo deve acquisire esperienza di acquisto e apprendere come opera una determinata azienda. Ad esempio, l’acquisto per un’azienda manifatturiera può essere molto diverso da un grande magazzino di fascia alta.
Gli assistenti acquisti apprendono da controparti più esperte su come individuare e proteggere il giusto mix di prodotti, compilare e interpretare i dati di mercato e rispondere a livelli di inventario fluttuanti. Possono inoltre acquisire ulteriore visibilità e approfondimenti sul processo della catena di approvvigionamento, stabilire connessioni industriali con i fornitori e acquisire esperienza nella gestione del personale di vendita. Una volta che un individuo acquisisce esperienza ed espone ai doveri di un acquirente, una società può raccomandare che venga data ulteriore responsabilità.
Ottenere un master in affari, marketing o gestione della vendita al dettaglio può rivelarsi utile per coloro che desiderano diventare un amministratore acquisti. Molti acquirenti senior alla fine ottengono un grado avanzato poiché potrebbe essere richiesto per la promozione. Gli acquirenti senior sono spesso responsabili della supervisione degli acquirenti junior, dei gestori della merce e di diversi rappresentanti di vendita. In alcuni paesi, potrebbe essere necessaria anche la certificazione nella pianificazione e nell’acquisto della merce.