Los sistemas de gestión de costos representan una amplia gama de herramientas que una empresa utilizará para rastrear los costos encontrados dentro de sus operaciones. El punto de partida es un sistema de contabilidad de costos, que representa las cuentas utilizadas para capturar y asignar costos. Los procedimientos son otra parte de los sistemas de gestión de costos; Estos representan las pautas que una empresa seguirá para asignar costos y fijar el precio de los bienes producidos por su sistema. El sistema también producirá un sistema de seguimiento donde la empresa puede comparar los costos reales con las estimaciones predeterminadas para un análisis de precisión.
La mayoría de las empresas utilizarán un libro de contabilidad para configurar las cuentas necesarias para rastrear la información financiera interna. El libro mayor contendrá cuentas específicas de los artículos utilizados en el proceso de producción, como materias primas, mano de obra, gastos generales, productos terminados y el costo de los productos vendidos. Los contadores gerenciales publicarán información relacionada con los sistemas de administración de costos en estas cuentas y garantizarán que el flujo de información sea preciso y coincida con las actividades dentro de la empresa.
Los procedimientos detallados son otro aspecto de los sistemas de gestión de costos. Estos procedimientos dictan cómo una empresa registrará la información y reconocerá los costos asociados con el sistema de producción. Por ejemplo, los contadores gerenciales registrarán las compras cuando las realice la empresa; los artículos permanecerán en las cuentas específicas hasta que se transfieran al sistema de producción. Las empresas implementarán estos procedimientos para garantizar que informan con precisión los artículos del inventario y no tienen en cuenta los costos antes de que el departamento de producción los incurra.
Las empresas utilizan sistemas de gestión de costos para proporcionar información para tomar decisiones. La información proporcionada generalmente se refiere a productos individuales producidos y la capacidad de producción asociada con la empresa. Esta información ayuda a los propietarios y gerentes a determinar si deben aumentar o disminuir la producción en función de factores internos y externos. Los factores internos pueden incluir la capacidad de mejorar la calidad de la producción produciendo más bienes o reduciendo los costos generales a través de más bienes individuales.
Los factores externos que pueden impulsar las decisiones basadas en sistemas de gestión de costos incluyen productos competitivos, una mayor demanda del consumidor o la capacidad de proporcionar un bien sustituto. Cada uno de estos factores puede indicar que la empresa puede producir productos más baratos o de mejor calidad que otra empresa. Los sistemas de gestión de costos pueden proporcionar la información necesaria para indicar que la empresa tiene una ventaja de costos en comparación con otras empresas. Esto le permite a la compañía mejorar su participación en el mercado utilizando su ventaja competitiva en el mercado y superando a la competencia.
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