Como puede atestiguar cualquiera que haya rebotado un cheque, la capacidad de equilibrar una chequera puede ser crucial. Los bancos cometen errores ocasionalmente, y los cheques pueden no borrar su cuenta tan oportunamente como esperaba. Con la creciente popularidad de las tarjetas de d?bito, tambi?n es muy posible olvidar una o dos transacciones. Equilibrar una chequera de manera regular puede, literalmente, evitar que el titular de una cuenta corriente incurra en cargos por cheques devueltos y la verg?enza social de emitir un cheque sin fondos o que se rechace la compra de una tarjeta de d?bito en una tienda local.
Para equilibrar adecuadamente una chequera, primero necesitar? informaci?n de la cuenta. Los bancos generalmente env?an por correo un estado de cuenta mensual que enumera todos los cheques y las transacciones con tarjeta de d?bito que se han liquidado, junto con el n?mero total y las cantidades de dep?sitos realizados durante ese per?odo. Tambi?n se puede acceder a esta informaci?n a trav?s de un servicio telef?nico protegido con contrase?a o de un sitio web privado en l?nea del extracto bancario. El n?mero m?s importante a tener en cuenta es el saldo final del banco. En su mayor parte, el saldo de la cuenta del banco debe considerarse la verdad absoluta cuando saldas una chequera. Sin embargo, es posible que no incluya todas las transacciones.
Cuando equilibra una chequera, en realidad est? reconciliando sus registros bancarios personales, es decir, su registro de la chequera, con los del banco que tiene su cuenta. Est? buscando cualquier discrepancia con respecto a los montos de dep?sito, cheques compensados, cheques pendientes, comisiones bancarias, pagos de intereses, etc. Cuando est? listo para equilibrar su talonario de cheques, es ?til tener a mano todos los estados de cuenta del banco, incluidas copias de cheques y dep?sitos compensados.
El primer paso al equilibrar una chequera es determinar el saldo final del banco y comparar ese n?mero con su propio registro de chequera. A veces, el saldo final del banco coincide con el saldo final del libro al centavo, pero lo m?s probable es que los dos n?meros no coincidan al principio. Esto no es inusual, especialmente si env?a un n?mero significativo de cheques cada mes o tiene varios usuarios autorizados de una tarjeta de d?bito.
El siguiente paso es comparar la cantidad de cheques que ha emitido con la cantidad de cheques que han compensado al banco. Busque vac?os en los n?meros de cheques que figuran en el extracto bancario. Es posible que esos cheques faltantes le hayan sido devueltos sin procesar o que a?n est?n pendientes. Reste el monto total de los cheques pendientes del saldo declarado del banco para determinar su saldo real una vez que todos los cheques pendientes se hayan liquidado.
El n?mero y los montos de los dep?sitos tambi?n deben verificarse dos veces con el extracto bancario. Este total ya deber?a estar incorporado en el saldo final del banco, pero podr?a existir la posibilidad de que un dep?sito reciente no haya sido acreditado cuando se gener? el estado de cuenta. Agregue todos los dep?sitos registrados en su chequera que no aparecen en el extracto bancario al saldo final.
Puede haber algunos cargos bancarios, pagos de intereses u otros cargos incluidos en el extracto bancario que no registr? en su propio registro de chequera. Busque esos importes en el extracto bancario y agr?guelos a su propio registro de chequera. Reste esta cantidad del saldo de su chequera y compare el saldo final del banco con su propio registro de la chequera nuevamente. Las dos cantidades ahora deben coincidir, idealmente al centavo. Una vez que el saldo de su registro de chequera est? m?s sincronizado con el saldo final del estado de cuenta mensual del banco, habr? equilibrado con ?xito su chequera.
Cualquier discrepancia importante que pueda descubrir durante el proceso de balance de la chequera debe analizarse con su banco. Es posible que el banco haya cometido un error contable o que finalmente se haya presentado un cheque pendiente anterior al banco para su procesamiento. Tambi?n podr?a haber alg?n uso no autorizado de una tarjeta de d?bito o un problema de robo de identidad. Probar tales discrepancias se vuelve mucho m?s f?cil despu?s de haberse tomado el tiempo para equilibrar una chequera lo mejor que pueda.
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