Un assistente contabile ? una posizione entry level; questa persona pu? lavorare con un singolo contabile o come parte di un dipartimento di contabilit? in una societ? pi? grande. Implica la contabilit? quotidiana e la manutenzione dei file e pu? anche comportare l’assistenza ai clienti o altri lavori d’ufficio e la manutenzione dei file. Generalmente, le persone che vogliono diventare un assistente contabile dovranno avere qualche anno di esperienza nella contabilit? o un certificato in questo specifico campo. Il certificato richiede in genere solo pochi mesi per ottenere e rende molto pi? probabile l’assunzione di un individuo.
Alcune persone che completano programmi di contabilit? pi? lunghi, come la laurea e il master, e che sono generalmente tenuti a diventare un contabile pubblico certificato, lavoreranno nel frattempo come assistenti contabili per acquisire esperienza. Questo pu? sembrare grande su un curriculum oltre ad aumentare le capacit? di contabilit? di un candidato. Ci? che fa un assistente contabile su base giornaliera pu? variare ampiamente a seconda che l’individuo lavori per un singolo contabile o per una societ? pi? grande o una societ? di contabilit?. In generale, comporta una combinazione di contabilit? e lavoro d’ufficio.
Nelle societ? pi? grandi, un assistente di contabilit? lavorer? frequentemente nel reparto buste paga e contabilit? fornitori. Questa persona dovr? tenere registri accurati dei fondi che entrano ed escono dall’azienda e spesso dovranno conciliare cose come l’orario dei dipendenti, le ferie o il tempo di malattia utilizzati o altri pagamenti che devono essere effettuati. L’assistente contabile pu? anche raccogliere fatture da venditori o altri servizi e effettuare pagamenti o note pagamenti ricevuti su questi conti. ? importante che chiunque desideri lavorare in questa posizione abbia un’altissima attenzione ai dettagli, eccellenti capacit? matematiche e la capacit? di controllare il proprio lavoro per errori.
Una persona che lavora per un contabile come assistente contabile pu? anche svolgere compiti diversi. Oltre all’assistenza nel lavoro finanziario, come la preparazione dei rendiconti finanziari, l’assistente pu? anche svolgere compiti in ufficio, come rispondere ai telefoni, mantenere un sistema di archiviazione e comporre mailing o altri tipi di corrispondenza. Inoltre, accogliere i clienti quando arrivano in ufficio ? una parte frequente del lavoro. ? importante che l’assistente sia informato almeno sulle pratiche di base della societ? di revisione al fine di rispondere alle domande poste dai clienti o indirizzarle a qualcuno che pu?.