Un assistente contabile è una posizione entry level; questa persona può lavorare con un singolo contabile o come parte di un dipartimento di contabilità in una società più grande. Implica la contabilità quotidiana e la manutenzione dei file e può anche comportare l’assistenza ai clienti o altri lavori d’ufficio e la manutenzione dei file. Generalmente, le persone che vogliono diventare un assistente contabile dovranno avere qualche anno di esperienza nella contabilità o un certificato in questo specifico campo. Il certificato richiede in genere solo pochi mesi per ottenere e rende molto più probabile l’assunzione di un individuo.
Alcune persone che completano programmi di contabilità più lunghi, come la laurea e il master, e che sono generalmente tenuti a diventare un contabile pubblico certificato, lavoreranno nel frattempo come assistenti contabili per acquisire esperienza. Questo può sembrare grande su un curriculum oltre ad aumentare le capacità di contabilità di un candidato. Ciò che fa un assistente contabile su base giornaliera può variare ampiamente a seconda che l’individuo lavori per un singolo contabile o per una società più grande o una società di contabilità. In generale, comporta una combinazione di contabilità e lavoro d’ufficio.
Nelle società più grandi, un assistente di contabilità lavorerà frequentemente nel reparto buste paga e contabilità fornitori. Questa persona dovrà tenere registri accurati dei fondi che entrano ed escono dall’azienda e spesso dovranno conciliare cose come l’orario dei dipendenti, le ferie o il tempo di malattia utilizzati o altri pagamenti che devono essere effettuati. L’assistente contabile può anche raccogliere fatture da venditori o altri servizi e effettuare pagamenti o note pagamenti ricevuti su questi conti. È importante che chiunque desideri lavorare in questa posizione abbia un’altissima attenzione ai dettagli, eccellenti capacità matematiche e la capacità di controllare il proprio lavoro per errori.
Una persona che lavora per un contabile come assistente contabile può anche svolgere compiti diversi. Oltre all’assistenza nel lavoro finanziario, come la preparazione dei rendiconti finanziari, l’assistente può anche svolgere compiti in ufficio, come rispondere ai telefoni, mantenere un sistema di archiviazione e comporre mailing o altri tipi di corrispondenza. Inoltre, accogliere i clienti quando arrivano in ufficio è una parte frequente del lavoro. È importante che l’assistente sia informato almeno sulle pratiche di base della società di revisione al fine di rispondere alle domande poste dai clienti o indirizzarle a qualcuno che può.