In quasi tutti i contesti, un contabile di contabilità generale è un professionista finanziario che lavora per essere sicuro che i libri di una società siano bilanciati e che tutte le spese e i crediti siano registrati correttamente. Le funzioni specifiche possono variare in modo significativo da un’organizzazione all’altra. In alcune impostazioni, il contabile contabile è un socio entry-level incaricato di organizzare pratiche burocratiche di base e di condurre controlli di routine di routine prima di inoltrare rapporti a più contabili senior. I contabili contabili possono anche svolgere un ruolo molto più senior, tuttavia, spesso esercitando la supervisione e applicando le procedure operative standard.
La frase “contabilità generale” viene generalmente utilizzata negli affari per fare riferimento alla contabilità di base quotidiana di un’azienda. Prima dell’avvento della tecnologia dei database informatici, i libri mastro erano tenuti su carta, spesso in specifici quaderni. I crediti sono stati elencati da un lato e i debiti sono stati elencati dall’altro lato. Di solito i dipartimenti dovevano registrare le loro transazioni nel libro mastro su base giornaliera, che veniva poi rivisto e riconciliato dal contabile del libro mastro.
Sebbene i libri contabili siano ormai rari, il processo di tracciamento regolare delle spese è onnipresente. Il più delle volte accade online o attraverso programmi software di contabilità specializzati. Alcuni di questi programmi compileranno automaticamente le voci negli uffici e nei dipartimenti e molti genereranno rapporti e riepiloghi di riconciliazione abbastanza facilmente. Tuttavia, di solito c’è ancora bisogno di un controllo umano. Questo viene più spesso nella persona del contabile di contabilità generale.
Nella maggior parte delle aziende, il contabile contabile è responsabile dell’implementazione e del monitoraggio del software di tracciamento finanziario. Lui o lei di solito devono insegnare ai dipendenti come utilizzare il sistema e devono applicare voci regolari e oneste. Il contabile di solito conduce audit casuali e tiene d’occhio le discrepanze di giorno in giorno o di anno in anno.
I registri sono una parte importante della finanza aziendale, ma non sono affatto il quadro completo. La pratica della contabilità di contabilità generale di solito deve fondersi con rapporti commerciali più grandi, tra cui fusioni, acquisizioni, profitti e vendite di alto livello. Anche la contabilità e la pianificazione fiscale entrano in gioco.
La maggior parte delle volte, la descrizione del lavoro di contabile di contabilità generale include un’ampia interazione con altri contabili. Lui o lei deve rappresentare le transazioni finanziarie giornaliere e le piccole spese in contanti e deve assicurarsi che siano adeguatamente lavorate nel budget e nel panorama finanziario generale. In alcune società, in particolare di piccole dimensioni, il contabile contabile si occupa solo di queste spese. I lavori di contabilità di contabilità generale sono generalmente posizioni di livello base, poiché i dati con cui lavorano sono relativamente semplici. In contesti multinazionali più grandi, tuttavia, potrebbero supervisionare molti professionisti della divisione e potrebbero essere considerati dipendenti più senior.
Indipendentemente dalla portata delle loro responsabilità o della loro anzianità all’interno di un’organizzazione, i contabili di contabilità generale sono quasi sempre tenuti allo stesso standard di qualsiasi altro contabile. I requisiti di contabilità contabile specifici variano in base al contesto, ma includono sempre un grado di contabilità di base e di solito includono certificazioni e licenze locali pertinenti. Molti contabili contabili usano le loro abilità per avanzare a posizioni più alte col passare del tempo.