Un addetto alla contabilit? ? un detentore di documenti finanziari che utilizza registri e software specializzati per registrare ed elaborare spese, entrate, buste paga e tutte le altre transazioni finanziarie per un’azienda o un’organizzazione. Questa posizione richiede un’attitudine per la matematica, attenzione ai dettagli, familiarit? con le procedure contabili di base e competenza informatica e di dieci chiavi. I lavori in questo campo vanno dai commessi di immissione dei dati di contabilit? entry level ai contabili a pieno carico.
Un impiegato contabile entry level ? generalmente tenuto a fornire supporto amministrativo e contabile al dipartimento contabilit?. Deve conservare registri e file accurati, elaborare e inviare fatture e pagamenti, digitare rapporti e dati chiave in un sistema informatico di contabilit? generale. La flessibilit? e la volont? di svolgere una serie di compiti di supporto sono essenziali per il successo in questa posizione.
Un impiegato di contabilit? di una grande azienda pu? specializzarsi in un’area specifica, come i debiti (A / P), i crediti (A / R) o le buste paga. Un impiegato A / P aggiorner? e manterr? i registri riguardanti tutte le spese, comprese le carte di credito dell’azienda e i rapporti sui rimborsi dei dipendenti. Elaborer? le fatture del fornitore, esaminer? e monitorer? gli sconti sui pagamenti anticipati in base alle politiche aziendali e assicurer? che i pagamenti vengano inviati entro il termine appropriato. Sar? inoltre responsabile della riconciliazione delle dichiarazioni del fornitore e dell’uso di buone capacit? comunicative per risolvere eventuali discrepanze
Un addetto alla contabilit? che lavora nel reparto contabilit? clienti preparer? e invier? le fatture dei clienti e registrer? e depositer? le ricevute man mano che tali fatture vengono pagate. Se l’azienda ha entrate in contanti, manterr? la corretta responsabilit? di fondi e depositi in contanti. L’accurata immissione dei dati delle ricevute ? di vitale importanza, quindi l’impiegato A / R pu? monitorare la cronologia dei pagamenti dei clienti e preparare rapporti che mostrano le entrate insolute. Se la societ? offre uno sconto per pagamenti anticipati, ? incaricato di monitorare l’attivit? di pagamento e di fare in modo che alcuni sconti siano accreditati correttamente.
I reparti di gestione stipendi utilizzano anche un impiegato di contabilit? per raccogliere ed elaborare i timecard, calcolare le imposte e altre ritenute e preparare tempestivamente i controlli sui salari. Deve fare in modo che determinate scadenze siano accurate e che vengano rispettate le leggi sul lavoro applicabili, comprese le pause, i limiti di orario per i lavoratori minorenni e gli straordinari. Un addetto alla gestione stipendi deve avere familiarit? con le leggi fiscali applicabili e pu? essere invitato a preparare rapporti e presentare le ritenute alla autorit? fiscali competenti e ad altri destinatari designati.
La maggior parte delle aziende richiede che un impiegato di contabilit? abbia un’istruzione superiore o equivalente, con alcune esperienze correlate o corsi relativi alla contabilit?. Le aziende pi? grandi, o quelle che cercano assistenza pi? specializzata, possono cercare un candidato con una laurea associata o relativa certificazione. Un impiegato di contabilit? senior avr? bisogno di diversi anni di esperienza o di un associato o di una laurea. Questa posizione richiede capacit? di pensiero critico per valutare i dati, analizzare i problemi e implementare soluzioni. Un impiegato senior supervisiona spesso le pratiche di contabilit? e inventario dei costi e produce rapporti mensili come profitti e perdite e bilanci.
Alcune societ? pi? piccole possono combinare due o pi? funzioni di addetto alla contabilit? specializzate o utilizzare un contabile per condurre tutte le registrazioni e transazioni finanziarie. Un contabile a pieno carico ? versatile ed esperto in tutti gli aspetti delle operazioni finanziarie quotidiane dell’azienda. ? richiesta la conoscenza delle pratiche contabili, dei requisiti relativi alle buste paga e dei rapporti contabili. Buone capacit? comunicative e interpersonali sono anche preziose, dal momento che un contabile ha contatti regolari con venditori, clienti e dipendenti.