La gestione dei progetti aziendali è il processo di gestione di tutti i dati relativi ai progetti su cui un’organizzazione potrebbe cercare di lavorare e completare. Mentre la gestione convenzionale dei progetti si concentra sui processi riguardanti un progetto alla volta, la gestione aziendale è efficace se supporta tutti i progetti che un’organizzazione potrebbe perseguire. Questo viene spesso eseguito da dirigenti o dirigenti che sono responsabili di prendere decisioni in merito al flusso di lavoro e al budget che interessano un’intera organizzazione. Alcuni dei componenti chiave della gestione dei progetti aziendali sono lo sviluppo di un portafoglio di progetti, lo sviluppo di reti informatiche complesse e l’utilizzo di dipendenti che si concentrano su più progetti contemporaneamente.
Nel mondo della finanza, un portafoglio descrive tradizionalmente tutti gli strumenti finanziari, come azioni e obbligazioni, di proprietà di un individuo o di un’azienda. Quando applicato alla gestione di progetti aziendali, un portfolio descrive tutti i progetti che un’organizzazione sta perseguendo. Questo tipo di portafoglio dovrebbe contenere informazioni su budget, spese e ricavi previsti.
Un professionista che pratica annualmente la gestione di progetti aziendali può aggiungere progetti o rimuovere progetti da un portfolio. Queste decisioni possono essere basate sulla domanda e sul rischio. Studiando i mercati e i comportamenti dei clienti e delle imprese concorrenti, un manager può decidere quali progetti potrebbero generare i maggiori ricavi e quali potrebbero sembrare in calo di valore.
La gestione della rete è un altro fattore importante nella gestione aziendale. Molte organizzazioni più grandi hanno reti informatiche complicate che collegano diverse località, entità, istituti finanziari, fornitori e istituti finanziari. Per questo motivo, le reti di computer tendono a essere costituite da una varietà di diversi tipi di software e hardware e possono persino utilizzare i servizi forniti da aziende concorrenti. Un professionista che pratica la gestione di progetti aziendali potrebbe assumere manager IT (Information Technology) in grado di semplificare la comunicazione tra varie reti, aggiungendo quindi fluidità tra diversi progetti.
Mentre le organizzazioni di piccole e medie dimensioni con interessi diversi possono esercitare la gestione dei progetti aziendali, solo le grandi aziende tendono a utilizzare sistemi di rete complessi. La gestione della rete in questi scenari può essere incredibilmente complessa e spesso richiede la necessità di uno staff IT completo. Per questo motivo, le organizzazioni più piccole potrebbero scoprire che il costo della gestione della rete supera la sua potenziale utilità.
L’uso efficiente del lavoro è un altro segno distintivo di un’efficace gestione dei progetti aziendali. Un professionista che pratica questo tipo di gestione mira a mantenere attivi diversi progetti contemporaneamente. Ciò richiede spesso che i lavoratori dividano il tempo tra diversi progetti. Fornendo ai dipartimenti chiari schemi di flusso di lavoro, un manager può monitorare i progressi di vari progetti e distribuire il lavoro secondo necessità.