Il riconoscimento vocale è un software basato su computer che non solo semplifica la dettatura, ma aiuta anche a trascrivere, gestire le e-mail, semplificare le attività ripetitive e ridurre i casi di infortuni sul lavoro legati allo stress che compaiono da attività simili costanti. Il riconoscimento vocale è fondamentalmente un modo per i professionisti medici di parlare in un microfono collegato al computer, dal quale il programma lo trasformerà in parole scritte. Questo accelera molti processi diversi perché la persona media può parlare molto più velocemente di quanto possa digitare. Ciò significa che una lettera o un’e-mail possono essere completate in pochi minuti, piuttosto che al ritmo più lento della digitazione.
Quando i software di riconoscimento vocale sono stati lanciati per la prima volta sul mercato, erano aggiunte costose per qualsiasi studio medico da provare e acquisire. Da allora, sono stati apportati molti aggiornamenti e modifiche e, poiché la domanda è aumentata notevolmente, il costo è sceso in un intervallo accessibile per la maggior parte degli uffici, compresi gli edifici su scala più piccola che ospitano solo pochi medici o Servizi. Il software è anche compatibile con la maggior parte delle applicazioni di cartelle cliniche, quindi è molto più versatile. I vantaggi di questo software sono ora disponibili per tutti gli studi medici in tutto il mondo e consentono di risparmiare una notevole quantità di tempo per le persone che devono trascrivere e tenere traccia di ogni visita.
Una complicazione che accompagna il riconoscimento vocale nel settore medico è che quando il software viene impostato per la prima volta, i modelli di riconoscimento dovranno essere “insegnati” al computer. Col passare del tempo e il sistema apprende i processi e le parole di trascrizione specifici, si adatterà e si adatterà agli utenti. Tuttavia, il processo di apprendimento può diventare frustrante perché il medico potrebbe dover insegnare il software man mano che procede. Questo processo rallenterà leggermente l’attività, ma consentirà comunque all’utente di eseguire il lavoro a una velocità maggiore di quanto ci si potrebbe aspettare dal completamento manuale.
Oltre all’efficienza migliorata che si può ottenere dal software di riconoscimento vocale, ci sono alcune attività di base che possono essere eseguite parlando piuttosto che digitando. È possibile navigare nei sistemi Windows più comuni attraverso il programma, nonché gestire e-mail specifiche semplicemente parlando nel microfono e lasciando che il software di riconoscimento vocale prenda il sopravvento. Ciò aumenta la produttività di qualsiasi studio medico e contribuisce notevolmente alla creazione di un’azienda senza carta e consapevole delle odierne preoccupazioni ambientali. Il software di riconoscimento vocale, se utilizzato correttamente nel settore medico, può far risparmiare tempo, denaro e aumentare drasticamente la produttività dell’intero ufficio.