Il software di conformità normativa è una soluzione software per le aziende alle prese con requisiti legali in rapida evoluzione. Il software di conformità normativa viene utilizzato in un’ampia varietà di settori, inclusi i settori contabile, ambientale e medico. Molte industrie sono pesantemente regolamentate dal loro governo nazionale e il rispetto di queste normative può essere difficile in quanto richiede una grande quantità di scartoffie e una conoscenza delle normative in continua evoluzione. Le aziende di software rispondono a un’esigenza dimostrata e creano software di conformità normativa per assistere le aziende e renderle più efficienti.
Il software di conformità normativa è particolarmente vitale per l’industria medica, pratiche contabili trasparenti e aziende che si occupano di rischi ambientali. Il software è progettato per gestire e organizzare i dati in modo che le aziende possano accedervi rapidamente, dando ai revisori l’accesso ai registri aziendali insieme alla prova che l’azienda sta rispettando i mandati legali. Inoltre, aiuta a migliorare i record di sicurezza all’interno dell’azienda, mantenendo le aziende in conformità con le procedure di sicurezza.
Nel caso della contabilità, ad esempio, il software di conformità normativa viene utilizzato per garantire che le aziende rispettino il Sarbanes-Oxley Act del 2002, approvato in risposta a numerosi scandali contabili negli Stati Uniti. L’atto richiedeva migliori controlli contabili interni, audit esterni più responsabili e una tenuta dei registri più trasparente. Utilizzando il software di conformità normativa, le aziende sono in grado di allinearsi con l’atto, piuttosto che investire innumerevoli ore di lavoro e pile di carta nella conformità normativa.
Nel caso di industrie che trattano sostanze potenzialmente a rischio per l’ambiente, il software di conformità normativa monitora e comunica ai dirigenti le operazioni quotidiane dell’azienda. Il software di conformità alle normative orientato alle applicazioni ambientali monitora le emissioni, esamina come vengono gestiti i materiali, garantisce che solo al personale certificato sia consentito l’accesso a materiali pericolosi e fornisce un modo per un’azienda di garantire che sia conforme alle altre normative dell’Agenzia per la protezione ambientale.
Nella professione medica, il software di conformità normativa aiuta medici, ospedali e organizzazioni mediche a collaborare con l’Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (HIPAA), che ha cambiato radicalmente il modo in cui le informazioni sui pazienti vengono elaborate e gestite. HIPAA ha anche richiesto ampie procedure di conservazione dei registri che potrebbero essere facilitate con l’assistenza di un software di conformità normativa.
Il software di conformità normativa viene utilizzato anche in un’ampia varietà di altri settori e mira a migliorare la trasparenza, la responsabilità e la tenuta dei registri. In risposta ai compromessi dei dati e dell’integrità in un gran numero di settori, il governo degli Stati Uniti ha emanato una grande quantità di leggi che possono creare confusione o frustrazione se affrontate da sole. Queste normative rappresentano un investimento potenzialmente enorme di persone, tempo e materiali per molte aziende. Con l’assistenza del software di conformità normativa, tuttavia, le aziende possono concentrare le proprie energie sui propri obiettivi centrali, che si tratti di migliorare la salute umana o di vendere benzina.