Gli asili nido possono essere luoghi caotici, quindi molti fornitori di asili nido cercano programmi per computer per semplificare le loro attività. I programmi software di pianificazione dell’asilo nido sono stati sviluppati per soddisfare questa crescente esigenza. Questi programmi non solo pianificano l’anno scolastico organizzando gite, vacanze, giorni di servizio e così via, ma stanno rapidamente diventando un must per queste attività frenetiche. Sono disponibili programmi software di pianificazione dell’asilo nido con molte funzionalità già integrate, nonché programmi di base che possono essere personalizzati aggiungendo moduli specifici per soddisfare le tue esigenze.
Una funzione del software di pianificazione dell’asilo nido è organizzare le informazioni sulla famiglia dei clienti in rapporti utili che consentano ai proprietari di fornire un servizio migliore ai propri clienti. La maggior parte dei programmi è personalizzabile per includere rapporti che tengono traccia della frequenza, dei rapporti tra studenti e insegnanti e degli orari di accesso e disconnessione di un bambino. I messaggi individuali e di gruppo possono essere inseriti nell'”account” di un bambino e consegnati quando un genitore disconnette il bambino. È inoltre possibile tenere traccia dei compleanni, nonché dei fogli di appello e delle liste di gestione dei pasti.
Una delle principali preoccupazioni della maggior parte dei proprietari di asili nido è mantenere un ambiente sano e sicuro per i propri figli. Alcuni programmi software di pianificazione dell’asilo nido consentono ai proprietari di tenere traccia delle allergie e delle istruzioni mediche speciali. Un’altra caratteristica opzionale è un sistema di apertura della porta che integra la sicurezza con il programma. Alcuni programmi hanno la capacità di memorizzare fotografie di bambini e adulti autorizzati.
Un’altra funzione di un buon programma software di pianificazione dell’asilo nido è una funzione di contabilità, che può anche essere integrata in alcuni programmi software di gestione finanziaria. Questa funzionalità include in genere la fatturazione, che consente al proprietario di gestire tariffe di fatturazione, sconti, addebiti e pagamenti. I proprietari possono creare fatture personalizzate, distinte di versamento ed estratti conto di fine anno. La possibilità di ricevere pagamenti elettronici è un’altra caratteristica che semplifica il processo di contabilità per un proprietario impegnato. Per il proprietario che si occupa del proprio libro paga, alcuni software di pianificazione dell’asilo nido possono creare controlli sui salari, fungere da orologio e analizzare i rapporti tra studenti e insegnanti.
Anche se il tuo asilo nido è piccolo o ha più sedi, un programma software di pianificazione dell’asilo nido può darti più tempo per prenderti cura dei bambini invece di doverti occupare di compiti amministrativi.