La fatturazione posticipata è una strategia a volte impiegata dai fornitori come mezzo per fornire un’ulteriore cortesia a un cliente stimato. A volte noto come fatturazione ritardata, il venditore consente a un cliente di effettuare un ordine senza la necessità di pagare in anticipo. Il venditore consegna l’ordine e sceglie anche di ritardare la richiesta di pagamento fino a una data concordata in futuro.
Come parte del processo per la fatturazione differita, il venditore offre spesso questo ritardo esteso nella fatturazione per il pagamento al cliente senza l’accantonamento di finanziamenti o interessi nel frattempo. L’aspettativa è che il cliente paghi gli articoli in modo tempestivo dopo che il fornitore ha emesso una fattura per l’ordine. In cambio del rispetto dei termini e delle condizioni che regolano l’accordo di fatturazione differita, il cliente credito può aspettarsi di ricevere la stessa cortesia con ordini futuri.
La struttura effettiva di un processo di fatturazione differita normalmente protegge il venditore nel caso in cui il cliente non rispetti i termini e le condizioni che regolano l’estensione della fatturazione ritardata. In genere, se il pagamento non viene ricevuto entro i termini indicati in fattura, il venditore è libero di iniziare ad applicare gli oneri finanziari al saldo residuo per tutto il tempo necessario per pagare completamente l’acquisto. Inoltre, il venditore può scegliere di astenersi dall’estendere ulteriori privilegi di fatturazione differita al cliente. Se il saldo rimane non pagato per un lungo periodo di tempo dopo l’emissione della fattura differita, il venditore può scegliere di chiudere il conto del cliente per qualsiasi tipo di acquisto futuro diverso dal denaro.
La fatturazione posticipata non è insolita quando esistono contratti formali tra un fornitore e un cliente. I clienti che acquistano volumi elevati di beni e servizi sono spesso in grado di negoziare termini di fatturazione differita che possono ritardare la fatturazione dei saldi in sospeso per due o più cicli di fatturazione mensili. Questo approccio consente al cliente di non incorrere in interessi passivi e di avere anche una ragionevole possibilità di generare entrate dai beni o servizi acquistati che a loro volta possono essere utilizzati per estinguere il debito. Ciò è particolarmente vero quando i prodotti acquisiti vengono utilizzati per produrre beni e servizi che a loro volta vengono venduti dal cliente ai suoi clienti. Quando i pagamenti vengono ricevuti dai clienti del cliente, il ricavo generato viene utilizzato per pagare il fornitore originario.
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